MANAJEMEN ARSIP UNTUK DESA BONJOR

Bonjor, Sarang, Rembang (31/1). Tim KKN Undip di Desa Bonjor, Jumat (31/1) memberikan sosialisasi kepada kepala desa beserta perangkatnya mengenai pentingnya manajemen arsip dalam pengelolaan dokumen-dokumen di Balai Desa.

Foto : Sosialisasi mengenai pentingnya manjemen arsip di balai desa

Sebelumnya, dijelaskan perlunya mengetahui apa itu manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan modern dapat diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen yang tidak lagi menggunakan cara–cara manual, namun dengan menerapkan teknologi sebagai penunjang kegiatan untuk mempercepat proses pengolahan data menjadi informasi, akses informasi yang cepat dan akurat serta pengamanan penyimpanan dokumen yang lebih baik. Manajemen kearsipan modern, melakukan fungsi analisis dan kontrol atas suatu kebijakan yang akan dituangkan dalam suatu keputusan sebelum diedarkan atau didistribusikan kepada lembaga atau institusi yang bersangkutan sampai dengan menarik kembali dokumen tersebut, karena sudah tidak valid atau kedaluwarsa yang disebabkan adanya keputusan baru yang menggantikannya.

Kegiatan ini disambut baik dan diapresiasi oleh  Abdul Gofir, S.Pd selaku Kepala Desa Bonjor. Menurutnya, kegiatan penyuluhan dan pemberian booklet mengenai Manajemen Arsip kepada Balai Desa Bonjor ini sangat bermanfaat untuk keberlangsungan proses pelayanan di Balai Desa dan juga bagi pengelolaan dokumen yang ada di Balai Desa.

Foto : Penyerahan booklet kepada kepala Desa

Kegiatan ini diakhiri dengan sesi penyerahan beberapa booklet kepada kepala desa untuk kemudian dapat dipelajari dan digunakan sebagaimana mestinya, mengingat pentingnya ilmu manjaemen arsip bagi Desa Bonjor, yang sedang dalam proses renovasi, agar ke depannya dapat dimanfaatkan dengan lebih baik lagi. (Rev / Ear)