Lebih Praktis! Pemilik Usaha Kecil Menengah Lakukan Pembukuan Via Aplikasi

Pati (1/8) – Mahasiswa KKN Tim II Undip Desa Sidomulyo, Kecamatan Jakenan, Kabupaten Pati pada hari Rabu (22/7), Jumat (24/7), dan Sabtu (1/8) melakukan pendampingan pelatihan pembukuan dengan aplikasi Akuntansi UKM kepada pemilik usaha kecil menengah.

Program ini diikuti oleh beberapa pemilik usaha kecil menengah yaitu pemilik usaha laundry, usaha sale pisang, dan usaha toko baju yang ada di Desa Sidomulyo. Devilia, Mahasiswa KKN Tim II Undip memperkenalkan pembukuan dengan aplikasi karena melihat dari hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan sebelumnya, pemilik usaha mencatat transaksi atau pesanan yang banyak itu setiap harinya menggunakan pencatatan manual menggunakan buku.

Padahal pencatatan dengan sistem manual seperti itu banyak menimbulkan risiko seperti terdapat transaksi yang belum dicatat, pencatatan dua kali, pemilik tidak mengetahui posisi keuangan usahanya, hingga lupa atas utang piutang yang dimiliki. Sehingga untuk mengurangi berbagai risiko tersebut, dapat dilakukan pembukuan menggunakan aplikasi Akuntansi UKM.

Kelebihan aplikasi ini dibanding aplikasi yang lain yaitu bagi pemula yang sebelumnya tidak mengenal akuntansi dan pencatatan yang baik dan benar dapat dengan mudah mencatat transaksi di aplikasi ini hingga membuat laporan keuangan otomatis untuk mengetahui posisi keuangan usaha hingga laba atau rugi untuk meminimalisir risiko kebangkrutan. Oleh karena itu, aplikasi ini cocok digunakan bagi pemilik usaha kecil menengah karena lebih praktis dan juga memenuhi kebutuhan standar pengelolaan sistem informasi keuangan dalam usaha sehingga pencatatan keuangan usaha yang dijalankan tersistem dengan baik dan benar.

Mahasiswa KKN Tim II Undip mendampingi pelatihan pembukuan via aplikasi mulai dari pendaftaran toko usaha, memperkenalkan fitur, membuat jurnal sederhana, mencatat berbagai transaksi di antaranya yang sering terjadi yaitu utang, piutang, dan pendapatan, serta bagaimana melihat laporan keuangan otomatis.

Program ini dilakukan secara door to door di tempat masing-masing usaha agar lebih efektif dan tidak menimbulkan kerumunan. Luaran dari program ini adalah buku panduan yang berisi informasi tentang panduan menggunakan aplikasi mulai dari cara mendaftar toko hingga bagaimana merekap dan menilik kembali laporan keuangan. Dengan adanya program ini diharapkan dapat membantu pemilik usaha untuk melakukan pembukuan dengan lebih mudah, sebagai pengingat transaksi yang sudah dicatat dan melihat laporan keuangan untuk meminimalisir risiko kerugian dan risiko lainnya.

Penulis – Devilia

Editor : Rani Tiyas