Mahasiswa UNDIP Ajak Pelaku UMKM Melek Pembukuan

Ungaran 02/08/2020 – Pandemi berdampak pada pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro. KKN Undip tahun ini dilaksanakan secara mandiri di kampung halaman masing-masing mahasiswa yang dilakukan pada tanggal 5 Juli – 15 Agustus 2020 dengan tema “Pemberdayaan Masyarakat di Tengah Pandemi Covid 19 Berbasis pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan”.

Salah satu mahasiswa KKN Tim II Undip di Kel. Gedang Anak, Kec. Ungaran Timur, Kab. Semarang memberikan pelatihan tentang bagaimana cara pembukuan keuangan sederhana secara digital dengan menggunakan microsoft excel pada pelaku UMKM di sekitar daerah tersebut. Adapun pelaksanaan pelatihan ini akan dilakukan dengan cara door to door, yaitu dengan mendatangi dan memberi pengarahan serta penjelasan tentang bagaimana cara pengaplikasian pembukuan digital kepada UMKM sekitar.

Sebelum melakukan pelatihan, mahasiswa KKN Tim II Undip mempersiapkan aplikasi pembukuan sederhana menggunakan microsoft excel yang akan digunakan. Aplikasi ini terdiri dari dua bagian yaitu lembar kerja dan lembar cetak. Lembar kerja digunakan untuk melakukan pembukuan yang terdiri dari kode akun, kode bantu, jurnal umum, buku besar, buku besar pembantu, neraca saldo, laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Sementara lembar cetak digunakan apabila pelaku UMKM ingin mencetak pembukuan yang telah dilakukan untuk dijadikan arsip. Dengan aplikasi pembukuan sederhana ini, diharapkan pelaku UMKM dapat lebih mudah melakukan kegiatan pembukuan dan menghemat waktu karena tidak perlu melakukan pembukuan secara manual di buku akuntansi.

Mahasiswa KKN Tim II Undip juga membuat modul pembukuan sederhana di microsoft excel. Modul ini berfungsi sebagai pegangan atau panduan bagi para pelaku UMKM dalam melakukan pembukuan digital menggunakan microsoft excel. Modul ini berisi pengertian pembukuan dan manfaat pembukuan secara umum, akuntansi dasar, dan siklus akuntansi mulai dari jurnal umum hingga laporan keuangan. Modul ini juga dilengkapi dengan contoh contoh transaksi yang biasa terjadi di perusahaan dagang agar lebih mudah dipahami oleh pelaku UMKM.

Mengingat sangat pentingnya UMKM melakukan pembukuan, maka dengan membuat catatan pembukuan yang rapih dan apik, para pelaku UMKM dapat terhindar dari kerugian. Selain terhindar dari kerugian, pembukuan dapat berfungsi untuk melihat kondisi finansial dengan cara merekap transaksi yang dilakukan. Oleh karena itu, program pelatihan pembukuan sederhana menggunakan microsoft excel diharapkan dapat membantu pelaku UMKM untuk mensejahterakan usahanya.

Oleh : Rizkya Kusuma Putri / Akuntansi

Editor: Damar Nurwahyu Bima, S.Si, M.Si