Beralih Pembukuan Digital, Mahasiswa KKN UNDIP Bantu Transparasi dan Kelancaran Penagihan

Pati (6/2) – Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) untuk kedua kalinya dilaksanakan secara online di tengah pandemi COVID-19 hingga saat ini. KKN Undip Tim I 2021 mengusung tema “Pemberdayaan Masyarakat di Tengah Pandemi COVID-19 berbasis pada tujuan pembangunan berkelanjutan” diharapkan mampu meningkatkan disiplin menjalankan protokol kesehatan dan mendorong terciptanya upaya pembangunan yang berkelanjutan. Dalam pelaksanaannya kegiatan KKN tetap mematuhi protokol kesehatan sesuai anjuran yang berlaku dan dijalankan di lingkungan domisili mahasiswa selama 4 Januari hingga 16 Februari 2021.

Tema KKN yang berbasis pada pembangunan berkelanjutan atau Sustainable Development Goals (SDGs), secara tidak langsung memberikan ide kepada mahasiswi jurusan akuntansi atas nama Vebriane W, Universitas Diponegoro, telah melaksanakan kegiatan KKN di Dukuh Ngipik, Desa Kutoharjo, Kecamatan Pati, Kabupaten Pati, dengan mewawancarai salah satu bendahara di Desa Kutoharjo terkhusus dukuh Ngipik RT:05/RW:03 yang sedang mengalami kesulitan tentang penagihan hutang. Penagihan hutang sulit ditarik karena masyarakat yang kurang memiliki kesadaran dan pihak bendahara enggan menarik hutang tersebut. Selain itu kerapian pada buku manual batik bendahara kurang terstuktur dan masih menggunakan hanya satu buku untuk beberapa laporan. Berdasarkan hal tersebut mahasiswi KKN melaksanakan sosialisasi dan pelatihan mengenai pembukuan digital kepada bendahara PKK RT 005 dengan mudah,  praktis, memperbaiki kerapian, meningkatkan transparasi dan lebih informatif.

Kegiatan pelatihan ini dimulai dengan pemberian materi sederhana kepada  Bendahara PKK dan dilanjutkan dengan penjelasan format pembukuan untuk membuat informasi mudah dipahami tidak hanya pihak bendahara akan tetapi masyarakat lain yang menginginkan.  Dalam pelatihan ini dijelaskan pula tentang cara penagihan secara digital tanpa perlu repot untuk datang kerumah penghutang. Penagihan dapat dilakukan otomatis dengan nominal hutang beserta nama peminjam via sms maupun whatsapp (format pdf, link, maupun picture). Saat jatuh tempo peminjaman maka aplikasi ini langsung memberikan peringatan kepada Bendahara dan dapat diteruskan kepada para peminjam dengan format yang telah ditentukan.

Antusiasme Bendahara PKK Dukuh Ngipik sangat dapat dilihat dari Discussion terjadi interaksi 2 arah yang cukup baik antara pemberi materi dan penerima. “Sosialisasi pembukuan digital dan penagihan hutang sangat bermanfaat bagi warga seperti kami karena pembukuan yang disampaikan mudah untuk digunakan, selain itu kami dapat mengikuti ajang perlombaan administrasi PKK tahun depan” ujar bendahara PKK, Kun. Harapannya pelatihan ini dapat membagikan ilmunya kepada warga lain dan juga ilmu yang diberikan dapat langsung diterapkan dalam sistem keuangan rumah tangga mereka masing-masing.

Penulis: Vebriane W (Fakultas Ekonomika dan Bisnis)

DPL: Ir. Bambang Sulistiyanto, M.Agr.Sc., Ph.D., I.P.U.   

#KKNtim1periode2021 #p2kknundip #lppmundip #undip