Ingatkan Remaja dalam Menulis Surat Undangan, Mahasiswa KKN Tim I Undip Mengadakan Sosialisasi Kepenulisan Surat Undangan Rapat bagi Remaja di Desa Pundung Putih RT 02 RW 03
UNGARAN – Surat menjadi salah satu bentuk alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. Selain berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis, surat juga berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan. Sebagai bukti tertulis hingga pedoman kerja. Surat terbagi menjadi tiga jenis, yakni surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga. Surat pribadi untuk kepentingan pribadi dan ditujukan untuk sesama teman atau keluarga. Format penulisan juga tergolong bebas tanpa terikat aturan yang berlaku. Berbeda dengan surat dinas yang terikat dengan aturan yang berlaku, menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa yang Disempurnakan (EyD) dan Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia. Surat dinas digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Selain itu, surat niaga juga tergolong ke dalam surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual-beli barang atau jasa. Surat niaga dibuat untuk mencari keuntungan dari kegiatan bisnis dari seseorang ataupun badan usaha.
Mengenai macam-macam surat, mahasiswa KKN Tim I Undip bernama Tri Widayati teringat dengan surat undangan rapat bulanan remaja yang dibuat oleh sekretaris ARMADA (Asosiasi Remaja RT Dua) Desa Pundung Putih bahwa terdapat beberapa kesalahan baik kalimat yang digunakan maupun format penulisan. Hal itu membuat tidak enak untuk dibaca dan memiliki kesan yang kurang rapi untuk dipandang. Oleh sebab itu, Tri W mengadakan sosialisasi online mengenai kepenulisan surat undangan rapat bagi seluruh remaja di Desa Pundung Putih RT 02. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan secara daring melalui grup WhatsApp remaja pada hari Rabu, 9 Februari 2022 pukul 09.00 WIB – Selesai. Sosialisasi dilakukan dengan cara mengirim materi yang berisi kesalahan-kesalahan penulisan surat undangan yang sering terjadi, diikuti dengan bukti kesalahan-kesalahan yang ada pada surat undangan rapat remaja, dan pemberian bukti surat undangan rapat yang telah dibetulkan. Setelah beberapa menit kemudian para remaja dipersilahkan untuk bertanya melalui kolom chat yang ada pada grup WhatsApp. Sosialisasi ini lebih menjorok pada diskusi bersama yang dilakukan oleh Tri W bersama dengan remaja yang ada di grup tersebut, sehingga antara mahasiswa KKN dan remaja saling memberi pendapat dan masukan mengenai kepenulisan surat undangan yang baik dan benar. Beberapa anggota remaja juga antusias bertanya mengenai format penulisan surat undangan rapat remaja yang salah. Bahkan beberapa remaja juga mengapresiasi Tri W, mereka menyadari bahwa selama ini ternyata lalai dalam menulis surat undangan yang benar. Terlepas dari itu, ada remaja yang menganggap bahwa salah atau tidak itu tidklah penting karena nanti surat tersebut juga menjadi sampah yang akan dibuang. Yang terpenting segala informasi tersampaikan. Menanggapi hal itu, Tri W berusaha menjelaskan dengan baik. Memang salah atau tidak itu sebetulnya tidak penting. Yang terpenting memang informasi yang dituju dapat tersampaikan. Tetapi, ilmu tentang menulis surat undangan adalah ilmu yang penting. Apalagi jika bekerja di sebuah instansi, format penulisan dan tata bahasa yang digunakan harus baik dan benar. Menanggapi hal itu, banyak remaja yang ikut menyuarakan pendapat mereka, bahwa mereka setuju ilmu mengenai penulisan surat undangan dan perbaikan untuk surat undangan rapat ARMADA itu sangat penting dan berguna. Kegiatan ini ditutup dengan pengiriman file berupa surat undangan yang telah diperbaiki.
Penulis : Tri Widayati
Dosen Pembimbing Lapangan : Ari Wibawa Budi Santosa, S.T., M.Si.
Lokasi KKN : Desa Pundung Putih RT 02 RW 03, Kelurahan Gedanganak, Kecamatan Ungaran Timur, Kabupaten Semarang
KKN TIM I UNDIP 2022