HEBAT!! KELURAHAN KARANGROTO SEKARANG SUDAH PUNYA SISTEM PELAYANAN ONLINE BERBASIS GOOGLE FORM DAN WA BUSINESS
Kelurahan Karangroto (04/02/2022) – Dandi Arimansyah yang merupakan mahasiswa Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro telah membuat sebuah sistem pendataan berkas dan pelayanan online berbasis WhatsApp Business dan Google Form untuk Kelurahan Karangroto.
Di era modern ini, aktivitas dan pekerjaan yang masih konvensional sudah dapat dimodernisasi dengan pemanfaatan teknologi informasi. Pendataan berkas warga pada Kelurahan merupakan salah satu pekerjaan yang dapat dibantu menggunakan teknologi. Selain itu, dengan kemajuan teknologi ini, pelayanan-pelayanan kelurahan yang sebelumnya dilakukan secara offline atau datang langsung ke kantor, sekarang sudah bisa dilakukan secara online.
Maka dari itu, Dandi Arimansyah selaku Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro membuat sistem pendataan berkas dan pelayanan online untuk Kelurahan Karangroto. Sistem ini dibuat dari beberapa integrasi aplikasi-aplikasi utama dan tools. Aplikasi utama diantaranya adalah WA Business dan Google Form, sedangkan tools yang dimaksud antaranya adalah bitly, linktree dan sebagainya.
Pembuatan sistem ini membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu. Pertama-tama saya menyiapkan contoh rancangan sistem yang akan dibuat, sebagai gambaran dasar yang akan dijelaskan kepada pihak kelurahan. Kemudian setelah contoh rancangan sistem disetujui, maka saya membuat Google Form terlebih dahulu sesuai pertanyaan yang diperlukan oleh kelurahan. Setelah itu, membuat link-link yang singkat menggunakan Bitly. Kemudian link-link Google Form tersebut digabungkan menggunakan LinkTree. Kemudian membuat akun WA Business dan menyiapkan fitur-fitur yang diperlukan. Setelah itu baru mengintegrasikan link-link Google Form dengan WA Business. Ketika semua sudah jadi, maka sistem diserahkan ke pihak Kelurahan Karangroto.
“Sistem pelayanan online memudahkan warga untuk mengurus surat-surat di kelurahan, karena sudah bisa diurus secara online, jadi lebih efektif dan hemat waktu. Dengan adanya Google Form ini juga memudahkan kelurahan dalam menyimpan berkas-berkas yang diunggah oleh warga”. Testimoni dari Staf IT Kelurahan Karangroto. Diharapkan dengan adanya sistem ini, dapat memudahkan proses pendataan berkas yang dilakukan oleh Kelurahan Karangroto. Selain itu, dapat meningkatkan kesejahteraan warga, karena warga dimudahkan dalam mengurus surat/ laporan di kelurahan.