Solutif! Mahasiswa KKN UNDIP Pecahkan Permasalahan Pencatatan Dan Pembukuan, Bukukas Jadi Solusinya

Semarang (21/07/2022) – Usaha Mikro, kecil, dan menengah (UMKM) meruapakan salah satu penggerak utama perekonomian di indonesia. UMKM memegang peranan kunci dalam perekonomian Indonesia, sehingga tidak heran apabila sektor UMKM terganggu maka ekonomi nasional juga terganggu. Namun di era sekarang ini banyak sekali UMKM yang tidak dapat survive dengan adanya perkembangan zaman. Faktor yang menjadi penyebab UMKM tidak bisa bertahan dalam waktu yang lama salah satu faktornya ialah pengelolaan keuangan. Oleh karena itu cara yang bisa dilakukan agar bisa terus survive adalah dengan melakukan pengelolaan keuangan yang baiksehingga bisa memantau perkembangan usaha dan startegi yang perlu dilakukan.

Di era digital ini masyarakat diharapkan mampu mengusai teknologi dan mengoperasikannya, terutama dalam hal ini adalah para pelaku UMKM. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mendorong para pelaku UMKM ini untuk bisa go online dengan memanfaatkan internet, termasuk penggunaan aplikasi digital untuk mengembangkan bisnis mereka. Namun sangat disayangkan ternyata masih banyak UMKM yang belum menyadari pentingnya pencatatan dan pembukuan keuangan. Padahal Pembukuan ini sangat penting untuk menilai seberapa besar keuntungan, serta bisa mengetahui sehat atau tidaknya usaha mereka.Dari hasil survey yang dilakukan, mengungkapkan bahwa untuk melakukan pencatatan laporan keuangan hanya sekedar mengingat di pikiran saja atau masih awang-awang. Banyak yang mengungkapkan alasan belum dilakukan pembukuan salah satunya karena rumit dan belum menemukan cara yang mudah untuk melakukan pembukuan.

Hal ini mendorong Ali Ilmi Nur Rahman salah satu mahasiswa KKN TIM II UNDIP 2021/2022 untuk memberikan edukasi melalui program KKN yaitu tentang pembukuan keuangan secara digital berbasis aplikasi BukuKas yang bisa didownload di Google Playstore ataupun App Store. BukuKas adalah aplikasi keuangan berbasis mobile, yang dapat membantu para pelaku UMKM dalam mencatat hasil penjualan atau pemasukan, serta pengeluaran dan hutang/piutang secara digital. Dari hasil pencatatan yang dilakukan, pengguna aplikasi dapat melihat laporan transaksi beserta keuntungan dan kerugian yang dialami serta dapat diundup dalam format PDF maupun Excel.

Media yang digunakan untuk pelaksanaan program ini yaitu berupa Leaflet yang berisikan tentang pembukuan dan aplikasi buku kas secara singkat dan modul mengenai pembukuan keuangan berbasis digital dengan menggunakan aplikasi Bukukas dan cara pengguannnya. Untuk program edukasi ini dilaksanakan pada tanggal 21 Juli 2022 secara door to door dengan mendatangi langsung tempat UMKM di RW 03 dan RW 04. Edukasi yang diberikan dengan menjelaskan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi tersebut serta memberikan contoh transaksi dalam pengoperasian aplikasi tersebut. Selain itu, program ini dibagi menjadi 2 hari agar para pemilik UMKM dapat lebih memhami penggunaan aplikasi Bukukas tersebut serta mengajukan pertanyaan terkait dengan masalah atapun kendala yang dialami. Sebagai tindak lanjut, akan dilakukan kegiatan monitoring secara langsung yang bertujuan membantu pemilik yang masih mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi Bukukas.

Program ini merupakan sebuah solusi dari permasalahan yang dihadapi pelaku UMKM di RW 03 dan RW 04, kelurahan Karangturi, Kecamatan Semarang Timur, yang ternyata belum melakukan pembukuan. Bu Ika, sebagai salah satu pemilik UMKM Egg Roll, mengungkapkan Bahwa “Untuk pencatatan keuangan dan pembukuan masih dilakukan secara manual dan masih berantakan, dengan adanya program ini tentunya memudahkan saya untuk melakukan pencatatan sekaligus pembukuan kedepannya”. Hasil dari kegiatan ini diharapkan para pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah  mampu mengunakan aplikasi BukuKas, mereka sudah bisa mengoperasikan transaksi yang ada didalam BukuKas, dan bisa menghitung harga pokok penjualan, melakukan pencatatan keuangan dan membuat laporan keuagan dengan nudah dan benar. Disamping itu mereka sudah bisa memasarkan produknya secara online dengan menggunakan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi BukuKas tersebut.

Penulis : Ali Ilmi Nur Rahman (Manajemen, FEB 2019)

Editor  : Abdi Sukmono,ST.,MT.