Digitalisasi Arsip menggeret Millenial Purwosari untuk terus melestarikan arsip bersama Mahasiswa KKN UNDIP!
https://i.ibb.co/j67LjRL/IMG-20220721-WA0059.jpg
Kudus (19/7) Mahasiswa KKN melakukan beberapa rangkaian kegiatan program KKN Mandiri di Kelurahan Purwosari salah satu diantaranya adalah program Digitalisasi Arsip. Digitalisasi Arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Karena dilakukan secara digital, maka dilakukan menggunakan teknologi seperti smartphone, aplikasi scan, mesin scan, komputer, dan perangkat lainnya. Kegiatan digitalisasi arsip ini memiliki maksud dan tujuan kepada warga Purwosari terkhususnya Millenial Purwosari dengan terpeliharanya arsip keluarga dan dokumen penting lainnya dalam bentuk digital dan dapat diakses secara online tanpa perlu membuka dan mengambil dokumen konvensionalnya.
https://i.ibb.co/zQ5kVX4/IMG-20220720-WA0147.jpg
Berdasarkan hasil survey warga Purwosari masih banyak yang belum mengetahui teknologi yang semakin canggih sehingga mahasiswa KKN menggeret millennial Purwosari dalam hal ini agar dapat diterima dengan baik dan diterapkan secara berkelanjutan, program ini ditujukan kepada millenial Purwosari atau pemuda Purwosari untuk memahami teknologi dimana membutuhkan generasi baru agar program dapat berjalan dengan lancar dan baik. Digitalisasi arsip ini dilakukan dengan mengunjungi rumah warga millenial Purwosari yakni Adek Lena dan Adek Rio, mereka masih menduduki Sekolah Menengah Atas (SMA) maka dari itu cocok jika sosialisasi program digitalisasi arsip ini dijalankan bersama millennial Purwosari.
https://i.ibb.co/RNqJW1L/IMG-20220720-WA0092.jpg
Sebelum saya menjelaskan apa itu digitalisasi arsip, berdasarkan hasil survey kedua millenial Purwosari terlihat kebinggungan saat saya bertanya mengenai digitalisasi dan tidak bisa menjawab. Sehingga perlu adanya edukasi penjelasan dengan memberikan beberapa kegiatan praktek secara langsung, yakni pada saat proses scan arsip menggunakan smartphone dengan bantuan aplikasi notebloc. Warga Purwosari dapat melakukan scan dokumen dengan praktis dan sederhana, lalu menyimpan dalam google drive dengan membuat folder sebagai letak penyimpanannya agar mudah saat ditemukan kembali, serta pemberian poster digitalisasi arsip sebagai sumber dan bahan belajar warga Purwosari. Dan poster digitalisasi arsip ini selain dibagikan kepada warga Purwosari juga terpasang pada mading atau papan informasi di Kantor Kelurahan Purwosari dengan harapan agar dapat mengedukasi untuk masyarakat luas baik dari warga Purwosari maupun lainnya dan dapat diterapkan dengan baik untuk seterusnya.
https://i.ibb.co/V2ctkwP/IMG-20220720-WA0133.jpg
https://i.ibb.co/k3jdZBf/IMG-20220720-WA0101.jpg
Dosen Pembimbing Lapangan : Ocid Mursid S.T., M.T.
Penulis : Sheila Octavia_D4 Informasi dan Hubungan Masyarakat_Sekolah Vokasi
Lokasi KKN : Kelurahan Purwosari, Kecamatan Kota, Kabupaten Kudus