STOP ARSIP KELUARGA YANG MENUMPUK!! MAHASISWA KKN UNDIP MEMBANTU PENGELOLAAN ARSIP KELUARGA DI WILAYAH PEDURUNGAN TENGAH

Pedurungan Tengah, Semarang (22/07/2022) Sefty Mila Fadilah, Mahasiswi S.Tr Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program monodisiplin yaitu Membantu Pengelolaan Arsip Keluarga dengan beberapa subjek yang berada di wilayah RW.09 Pedurungan Tengah, Kota Semarang. Yang dilakukan pada Jumat, 22 Juli 2022.

Arsip keluarga secara tidak langsung tercipta dari semua proses dinamika kehidupan. Karena arsip keluarga merupakan arsip yang tercipta sebagai informasi mengenai keberadaan peran individu dari anggota keluarga yang harus terkelola dengan baik.

Namun sangat disayangkan, dalam pengelolaan arsip keluarga ini belum banyak sekali para masyarakat memahami akan pentingnya pengelolaan arsip. Sehingga banyak arsip yang masih tertumpuk, bahkan berdebu. Dalam hal tersebut, tentu dikatakan kondisi arsip belum terkelola dengan baik.

Adapun beberapa arsip yang termasuk ke dalam arsip keluarga, diantaranya: Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Akte Kelahiran, Ijazah, Sertifikat Penghargaan, Sertifikat Tanah, Sertifikat PBB, Bukti Pembayaran PBB, Surat Nikah, BPKB, dan lain-lain.

Pengelolaan arsip keluarga perlu dilakukan dengan baik agar memperlancar proses temu baliknya sehingga tidak memakan waktu yang relative lama. Sehingga masyarakat sekitar dapat memenuhi kebutuhan terhadap ketersediaan arsip yang tepat dan cepat.

“Dengan adanya program membantu pengelolaan arsip keluarga ini saya sangat bersyukur bisa bertemu mba, karena arsip yang saya miliki belum terkelola dengan baik dan masih tertumpuk bahkan berdebu karena tidak mengerti akan pengelolaan arsipnya. Kedepannya saya berharap arsip yang sudah disusun ini tidak berantakan kembali dan tetap tersusun sesuai pembagiannya.” Ujar Ibu Djulaekah – masyarakat Rt.01/Rw.09 Kelurahan Pedurungan Tengah.

Harapannya dengan adanya membantu pengelolaan arsip keluarga ini kedepannya arsip keluarga yang sudah tersusun dengan baik, tidak kembali menumpuk seperti yang di awal dan arsip keluarga pun bisa dipergunakan, dibutuhkan secara cepat, dan tidak proses temu baliknya tidak memakan waktu yang lama.

Penulis dan Editor: Sefty Mila Fadilah
DPL: Dr. Rr. Karlina Aprilia Kusumadewi, SE.,M,Sc.,Ak.
Jurusan/Fakultas: Informasi dan Hubungan Masyarakat/Sekolah Vokasi
Lokasi KKN: Kelurahan Pedurungan Tengah, Kecamatan Pedurungan, Kota Semarang