Cegah Arsip Rusak dan Hilang dengan cara Digitalisasi Arsip Keluarga.
Tegalsari, Semarang (6/8/22). Moh Shidqon Fikri F, Mahasiswa S.tr Informasi dan Humas, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program monodisiplin mengenai Sosialisasi dan Pelatihan Digitalisasi Arsip Bersama para remaja yang berada di Rumah Kaca RW 08 Kelurahan Tegalsari, Kecamatan Candisari, Kota Semarang.
Dokumen-dokumen penting yang dimiliki keluarga seringkali mengalami kerusakan karena beberapa faktor, yaitu faktor biologis, faktor fisik, dan faktor kimiawi. Selain itu, ada faktor lain seperti banjir, kebakaran, dan kerusakan akibat perbuatan manusia yang sengaja maupun tidak disengaja.
Untuk mengantisipasi kerusakan atau kehilangan dokumen arsip yang penting makan perlu dilakukannya kegiatan digitalisasi arsip. Maka dari itu Mahasiswa KKN Undip berinisiatif mengadakan kegiatan sosialisasi dan pelatihan digitalisasi arsip sebagai upaya memberikan kesadaran kepada masyarakat bahwa pentingnya menjaga dan merawat dokumen arsip.
Beberapa jenis arsip keluarga yang sifatnya penting antara lain, ijazah pendidikan, akta/surat tanah, akta kelahiran, BPKB kendaraan, akta/surat nikah, sertifikat/piagam penghargaan, surat-surat pajak, rekening tagihan, foto keluarga.
Kegiatan yang dihadiri para remaja ini berjalan dengan baik dan interaktif, pasalnya tidak hanya menjelaskan mengenai materi digitalisasi, mahasiswa juga sekaligus memberikan pelatihan bagaimana cara digitalisasi arsip menggunakan smartphone dengan aplikasi cam scanner dan google drive.
Setelah pemaparan materi selesai, dilanjutkan dengan permainan kepada para peserta sosialisasi agar tidak terlalu bosan, permainannya mengenai pertanyaan seputar materi sosialisasi digitalisasi arsip dan yang bisa menjawab akan mendapatkan hadiah yang menarik.Sehingga para peserta bisa mengenal dan memahami betul mengenai arsip dan proses digitalisasi.
Harapannya dengan dilakukannya kegiatan sosialisasi dan pelatihan digitalisasi arsip ini bisa sedikit atau banyak memberikan pemahaman dan kesadaran pentingnya menjaga dan merawat arsip keluarga.
Oleh : Moh Shidqon Fikri F-Informasi dan Humas/Sekolah Vokasi 2019
Dosen Pembimbing : Heri Sugito, S.Si., M.Sc.
Kelurahan Tegalsari, Kecamatan Candisari, Kota Semarang.
TIM II KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2022