Bantu Penguatan Internal, Mahasiswa KKN Kenalkan Sistem Manajemen Persediaan Barang di BUMDes
Kenoyojayan, Ambal, Kebumen (09/08/2022) – Dalam rangka mewujudkan kehidupan masyarakat yang adil dan makmur, pemerintah terus berupaya untuk mendorong pertumbuhan dan peningkatan perekonomian desa, salah satunya dengan adanya badan usaha yang dapat membantu memenuhi kebutuhan masyarakat dan mengangkat potensi desa. Badan usaha yang dimaksud ialah Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). BUMDes merupakan suatu lembaga perekonomian yang dibentuk oleh pemerintah desa dengan tujuan untuk meningkatkan perekonomian desa, meningkatkan pengelolaan potensi desa, serta meningkatkan pembangunan desa dan memberdayakan masyarakat.
Sebagai wujud dari peningkatan perekonomian, Desa Kenoyojayan telah membentuk rancangan struktur badan usaha yang terdiri dari bidang pertanian, bidang perdagangan, bidang pariwisata, dan bidang simpan pinjam. Dari rancangan tersebut, Desa Kenoyojayan berhasil menjalankan BUMDes di bidang perdagangan dengan nama BUMDes Sejahtera. Badan usaha yang baru berjalan selama kurang lebih 5 bulan ini masih memerlukan pengelolaan manajemen internal yang lebih intens, salah satunya terkait dengan manajemen persediaan. Berawal dari permasalahan dimana persediaan barang di BUMDes Sejahtera cenderung tidak tercatat sesuai alur, Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro membantu menyusun suatu sistem pencatatan persediaan yang bernama Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (SIAP).
Tampilan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (SIAP) merupakan suatu sistem yang memberikan kemudahan dalam mencatat arus persediaan barang dagang yang ada di BUMDes, sehingga dapat diketahui jumlah maupun harga suatu barang secara real time. Sistem ini berbasis excel dimana pengguna dapat dengan mudah mengakses sistem kapan saja dan dimana saja. Pengenalan sistem diberikan kepada 3 (tiga) pengurus aktif dari BUMDes Sejahtera, yaitu ketua BUMDes, koordinator bidang pariwisata sekaligus pengelola BUMDes, serta koordinator bidang simpan pinjam. Kegiatan ini telah terlaksana pada tanggal 09 Agustus 2022. Di samping pengenalan sistem, Mahasiswa KKN juga memberikan pendampingan pengimplementasian sistem secara langsung, khususnya dalam hal pencatatan saldo awal persediaan barang dagang sehingga nantinya, pengurus BUMDes dapat langsung mencatat persediaan masuk dan keluar.
Pengenalan Sistem dan Pendampingan Implementasi Sistem
Dengan adanya sistem pencatatan persediaan ini, diharapkan dapat membantu mengoptimalkan manajemen persediaan yang ada di BUMDes Sejahtera, sehingga laporan persediaan dapat disajikan secara lebih akuntabel. Selain itu, diharapkan juga bahwa sistem ini dapat menjadi langkah awal dari perkembangan BUMDes Sejahtera sehingga nantinya dapat menjadi BUMDes yang lebih maju dan memberikan kebermanfaatan yang lebih baik.
Penyerahan Sistem Kepada Pihak BUMDes
Penulis : Raya Rosita Dewi – Akuntansi – Fakultas Ekonomika dan Bisnis
DPL : Arifa Rachma Febriyani, S.I.Kom, M.I.Kom