Digitalisasi Data Warga RW 04 Kelurahan Pendrikan Lor

Pendrikan Lor, Semarang (04/08/2022) – Saat ini dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih membuat setiap kegiatan kita menjadi lebih efektif dan efisien. Kegiatan untuk mengatur dokumen bagi sebuah organisasi atau perusahaan saja saat ini sudah bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Penemuan dokumen menjadi lebih cepat, ini sebagai salah satu cara untuk meminimalisir kesulitan dalam pencarian dokumen. Pada beberapa peristiwa, kita akan membutuhkan data sebelumnya yang pernah ada, dan akan menjadi masalah terbesar jika data tersebut sulit ditemukan. Sulitnya ini bisa dari bermacam alasan, misalnya tertumpuk tidak teratur, hilang, lapuk, rusak karena banjir, terbakar, atau dimakan rayap. Maka dengan digitalisasi tentu akan memudahkan untuk kembali mencari berkas yang saya butuhka.
Begitu Juga dengan data Warga berupa KTP dan KK yang perlu untuk diperhatikan sebagai salah satu identitas warga sebagai warga negara Indonesia. Dengan ini mahasiswa TIM 2 KKN Undip Jurusan Ilmu Sejarah, beriinisiatif untuk merekap data warga yang kemudian di digitalisasi kan ke dalam file dan diserahkan kepada RW. Pada permasalahan ini digitalisasi Data Warga dilakukan di Wilayah RW 04 Kelurahan Pendrikan Lor, Kota Semarang. Rekap data dimulai dengan bertemunya mahasiswa KKN dengan pemangku wilayah RW 04 dalam hal ini Bapak Benny selaku ketua RW 04 untuk membahas bagaimana program kerja akan dilaksanakan.

Setelah pertemuan dengan bapak Benny (ketua RW04) menyimpulkan bahwa atas permasalahan yang ada di RW 04 Kelurahan Pendrikan Lor, yang dimana arsip data warga belum sepenuhnya terdata. Adapun pengumpulan data tersebut ditujukan untuk memilah data warga yang ada di RW 04 Kelurahan Pendrikan Lor. Adapun pemilahan tersebut untuk memisahkan mana “Warga asli Pendrikan Lor”, “Tinggal di Pendrikan Lor namun KTP bukan Pendrikan Lor” dan “KTP Pendrikan Lor namun bukan domisili di Pendrikan Lor”. Dimaksudkan agar pendataan setiap warga RW 04 di Pendrikan Lor dapat terdata secara jelas.
Pendataan tersebut kemudian dimasukan ke dalam satu file berupa Microsoft Excell yang masing masing sheets nya berisikan masing masing RT dari RT 1 sampai dengan RT 8 RW 04 Kelurahan Pendrikan Lor yang dilakukan secara berkala pada Minggu ke-4 dan minggu ke-5 jalannya KKN.