Mahasiswa Tim II KKN Undip Menumbuhkan Kesadaran Terhadap Arsip Keluarga dengan Sosialisasi “Pentingnya Arsip Keluarga” Kepada Masyarakat di Kelurahan Pleburan

Semarang (5/08) – Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dalam bentuk konvensional maupun elektronik yang mendukung aktivitas keluarga dan bernilai guna, dimana apabila arsip tersebut rusak atau hilang keberadaanya tidak dapat tergantikan misalnya KTP, Akta Kelahiran, Surat Nikah, Sertifikat Tanah, Ijazah dan surat berharga lainnya. Dari pengertian tersebut arsip keluarga seharusnya di kelola dengan baik dan benar, baik dari segi penataan, penyimpanan maupun pemeliharaannya agar apabila sewaktu-waktu dibutuhkan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat.

Fakta dilapangan menyatakan bahwa masih banyak masyarakat yang acuh terhadap pengelolaan arsip, khususnya arsip keluarga. Sebagian dari mereka masih menganggap bahwa arsip merupakan kertas usang yang tak berarti, sehingga pengelolaan arsip keluarga masih berantakan dan terkesan seadanya. Tidak jarang arsip keluarga yang tidak dikelola dengan baik dan benar menjadi rusak atau bahkan hilang. Faktor inilah yang mendasari penulis sebagai salah satu mahasiswa dari program studi D4 – Informasi dan Hubungan Masyarakat (Konsentrasi Kearsipan) melaksanakan salah satu program kerja monodisiplin dengan judul “Pentingnya Arsip Keluarga” di lokasi KKN penulis, yaitu Kelurahan Pleburan. Program kerja ini dilaksanakan dengan tujuan mengedukasi masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan diharapkan setelah program kerja ini terlaksana, masyarakat di daerah Kelurahan Pleburan menjadi ‘melek’ dan sadar mengenai pentingnya arsip keluarga.

Metode yang digunakan oleh penulis dalam melaksanakan program kerja ini yaitu dengan door to door serta pembagian leaflet yang berisikan informasi mengenai definisi, contoh, manfaat serta penataan arsip keluarga yang baik dan benar kepada masyarakat di Kelurahan Pleburan. Program kerja ini dilaksanakan pada hari Jumat, 5 Agustus 2022 mulai pukul 19.00 – 21.00 dengan sasaran target sebanyak kurang lebih 10 kepala keluarga. Kegiatan ini mendapatkan respon positif dari masyarakat dapat dilihat dari keingintahuan mereka terkait pentingnya arsip keluarga melalui beberapa pertanyaan yang disampaikan kepada penulis.

Penulis : Rosa Yona S | Program Studi D4 – Informasi dan Humas
DPL KKN : Rosyida, S.P., M.Sc
Lokasi KKN : Kelurahan Pleburan, Kecamatan Semarang Selatan, Kota Semarang

Tim II KKN Undip Kelurahan Pleburan