Peduli Arsip, Mahasiswa KKN Undip melakukan Sosialisasi untuk Membangun Kesadaran Masyarakat akan Pentingnya Mengelola Arsip di Lingkungan Keluarga

Semarang (12/8/2022)- Menjaga arsip pribadi maupun kolektif sangat penting untuk diperhatikan. Sadar arsip merupakan sikap mental yang harus dimiliki seseorang untuk meningkatkan kesadaran dan kepedulian terhadap arsip baik perorangan maupun instansi pemerintah. Untuk itu kesadaran akan menjaga arsip perlu dibangun pada tiap individu. Dokumen perorangan yang perlu diperhatikan kearsipannya yakni Sertifikat, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Akte Kelahiran dan lain sebagainya. Dokumen penting tersebut perlu dijaga dan ditata dengan baik agar sewaktu-waktu diperlukan bisa dengan mudah dicari dan tidak tercecer.

Sejalan dengan hal tersebut, Syifa Uswatun Khasanah, mahasiswa Universitas Diponegoro berupaya mengampanyekan Gerakan Masyarakat Sadar Arsip (GEMARI) guna mendorong disiplin arsip dalam lingkup keluarga. Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa memberikan sosialisasi dan pelatihan kepada masyarakat, khususnya warga RT 09/ RW 04 Kelurahan Tlogomulyo mengenai pentingnya arsip keluarga dan bagaimana cara menata dan merawat arsip dengan baik dan benar.

Sosialisasi dan pelatihan dilakukan melalui tatap muka dengan tetap mengedepankan protokol kesehatan pencegahan Covid-19. Sosialisasi tersebut menargetkan pada ibu-ibu rumah tangga, dengan harapan mereka dapat meneruskan pengetahuan yang mereka dapatkan kepada anggota keluarga lainnya. Kegiatan sosialisasi dan pelatihan ini dilaksanakan pada pukul 18.45 WIB hari Selasa 9 Agustus 2022. Kegiatan ini dilakukan secara door to door. masyarakat menyambut dengan baik kedatangan mahasiswa dan mendengarkan dengan antusias. Pada program Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga ini, mahasiswa KKN Undip menyampaikan mengenai pengertian arsip keluarga, pentingnya arsip keluarga, dan contoh arsip keluarga. Selain itu juga disampaikan mengenai bagaimana cara mengelola arsip keluarga dengan baik dan benar supaya tertata dengan rapi. Diikuti dengan pembagian map folder untuk menyimpan Arsip.

Pada program pelatihan ini, mahasiswa juga menghasilkan sebuah poster sebagai bentuk ajakan minat masyarakat untuk lebih memahami tentang cara pembuatan lilin aromaterapi

Penulis: Syifa Uswatun Khasanah (14020119130052), S1- Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Lokasi : Kelurahan Tlogomulyo, Kecamatan Pedurungan, Kota Semarang
DPL : Dr.Rr. Karlina Aprilia, S.E., M.Sc., Ak.