Pemberian Gagasan Ide Digitalisasi Arsip Pada Kelurahan Jatingaleh

[Jatingaleh, 05/08/22] Informasi menjadi suatu bagian penting pada kegiatan organisasi khususnya dalam sistem administrasi di lingkungan organisasi baik swasta maupun pemerintahan. Informasi menjadi bagian penting dalam sistem administrasi karena informasi merupakan salah satu bahan dalam rangka pengambilan keputusan dan menunjang efektivitas kerja. Informasi dapat berupa surat atau dokumen yang dimana dapat dikategorikan sebagai arsip
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat saat ini telah membawa pengaruh pada semua bidang kehidupan, termasuk didalamnya bagi perkembangan kearsipan termasuk didalamnya teknologi kearsipan

Pada Kelurahan Jatingaleh, sudah terdapat pegawai yang menangani arsip, dan setelah penulis survey pada arsip kelurahan untuk pengelolaannya masih manual. Hal tersebut dikarenakan mungkin tidak ada pegawai yang memang spesialis seperti arsiparis jadi yang penting tertata saja. Namun secara dasar pengelolaannya arsip di kelurahan Jatingaleh terbilang rapi karena memang ditata walaupun tidak secara sistematis.
Pada tanggal 5 Agustus, penulis sudah berjanjian dengan pengelola arsip Kelurahan Jatingaleh untuk bertemu. Disitu penulis memberikan beberapa gambaran bagaimana arsip jika di digitalisasi dan apa saja keuntungan dari digitalisasi arsip itu sendiri. Namun digitalisasi yang penulis sampaikan tidak dapat langsung dikerjakan atau diaplikasikan karena untuk mengubah sistem yang seperti itu membutuhkan waktu yang cukup panjang.

Pemberian ide atau gagasan mengenai digitalisasi arsip ini diharapkan dapat membantu membukakan pikiran untuk pengelola arsip Kelurahan Jatingaleh dan memudahkan dalam segala proses dari pembuatan daftar arsip sampai dengan temu kembali atau pencarian arsip.

Penulis : Elisa Putri Wijayaningsih
Dosen Pembimning Lapangan : Hendrik Anggi Setyawan
Lokasi : Kelurahan Jatingaleh, Kecamatan Candisari