Wujudkan Perangkat Desa yang Melek Teknologi, Mahasiswi KKN Undip Lakukan Pelatihan Microsoft Excel

Boja, Kendal (10/08/2022) – Kegiatan pelatihan Microsoft Excel dilakukan oleh mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro kepada perangkat desa di Kantor Balai Desa Bebengan. Kegiatan ini sebagai salah satu program monodisiplin mahasiswa jurusan Statistika. Pelatihan ini ditujukan kepada perangkat desa yang bersangkutan, yaitu perangkat desa yang bertanggung jawab pada bagian administrasi data kependudukan Desa Bebengan.

Perkembangan teknologi dan intelektual yang pesat mendorong manusia untuk terus berinovasi mengembangkan IPTEK guna mempermudah pekerjaan manusia. Hampir seluruh bidang pekerjaan tidak lepas dari peran kemajuan teknologi. Baik itu bersinggungan dengan transportasi, permesinan, komunikasi, jasa, hingga administrasi. Pengurusan keadministrasian sekarang dapat dilakukan secara terkomputerisasi dan terstruktur menggunakan bantuan software Microsoft Office maupun aplikasi-aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu perekapan data.

Adanya aplikasi-aplikasi khusus ini sangat mempermudah keadministrasian karena aplikasi tersebut hanya berfokus pada salah satu bidang saja. Misalnya aplikasi DigitalDesa.id yang diciptakan untuk mempermudah dalam pencacatan data dan informasi mengenai kependudukan pada Buku Administrasi Penduduk serta aplikasi Gisa yang diciptakan untuk mempermudah pelayanan administrasi kependudukan selama masa pandemi.

Meskipun gebrakan pelayanan terkomputerisasi ini telah berjalan dengan baik, tetapi pada kenyataannya masih banyak orang yang belum menguasai pengoperasian Microsoft Excel sebagai dasar pengolahan dan perekapan data. Untuk itu, mahasiswa KKN Tim II Undip melakukan pelatihan Microsoft Office Excel kepada perangkat Desa Bebengan (10/08).

Materi yang diberikan merupakan materi pengenalan dan dasar-dasar pengoperasian Microsoft Excel seperti cara menggabungkan kolom, memperbesar/memperkecil kolom, menjumlahkan data, menginput data dalam bentuk form, dan lain-lain. Pelatihan ini juga memberikan modul singkat Microsoft Excel sebagai pedomannya.

Meskipun sebagian besar perekapan data telah memiliki aplikasi khusus untuk mempermudah pekerjaan, namun penguasaan terhadap Microsoft Excel akan sangat berguna untuk mencegah kedaruratan seperti aplikasi yang tidak bisa berjalan atau error sehingga backup data dapat dilakukan.

Dengan adanya kegiatan pelatihan Microsoft Excel ini diharapkan perangkat desa dapat menggunakan sarana prasarana yang telah disediakan agar lebih mudah dan optimal dalam menyelesaikan pekerjaan.

Oleh: Ica Rahma Kurniawati (Statistika/2019)
DPL: dr. Dodik Pramono, M.Si., Med.
KKN Tim II Universitas Diponegoro 2021/2022