Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga (Sosialisasi dan pelatihan penyimpanan arsip keluarga) untuk Ibu-Ibu PKK RW 10 Desa Protomulyo

Protomulyo (24/7 ), “Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga” dapat ditunjukkan dengan adanya kegiatan sosialisasi mengenai pentingnya arsip serta pelatihan penyimpanan dan pengelolaan arsip keluarga yang baik dengan pemberian media “map” untuk tempat arsip sebanyak 3 (tiga) pembagian meliputi Arsip Ayah, Arsip Ibu, dan Arsip Anak dan juga pengenalan aplikasi arsip EMAS. Mengingat zaman sekarang semua serba digital, maka program kerja ini juga sebagai sarana mempermudah penyimpanan arsip. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 Juli 2022 dan berlokasi di RW 10 diikuti sebanyak 55 orang yang tergabung dalam PKK RW 10 Protomulyo. Ibu-Ibu PKK sangat antusias dalam mengikuti kegiatan pelatihan ini karena masih banyak ibu-ibu yang belum mengetahui cara menyimpan arsip dengan benar.

Pemberian map ini tujuannya sebagai media fisik dalam sosialisasi agar para ibu-ibu PKK paham mengapa sebuah arsip penting untuk dimasukkan dalam map. Perbedaan tampilan depan map arsip yang bertuliskan “Arsip Ayah” , “Arsip Ibu”, dan “Arsip Anak” ini dilakukan agar lebih tersusun secara rapi dan sistematis. Adanya pembagian ini tentunya memudahkan dalam mencari arsip karena sudah digolongkan menurut nama map.

Selain itu, di era digital ini tentunya semua sudah serba online, termasuk dalam penyimpanan arsip. Salah satunya dengan menginstall aplikasi arsip EMAS melalui google playstore pada gadget dan membuat akun. Dengan adanya aplikasi ini tentunya penyimpanan arsip akan lebih mudah dan sewaktu-waktu bisa di cek melalui gadget.

Dengan hal ini diharapkan akan memberikan manfaat untuk masyarakat yaitu menambah pengetahuan mengenai pentingnya arsip keluarga serta cara-cara penyimpanan dan pengelolaan agar arsip keluarga dapat terawat dengan baik dan memberikan kemudahan kepada masyarakat ketika akan menggunakannya. Dalam jangka panjang perawatan arsip yang tepat dapat menjadi sebuah pengetahuan yang bisa disosialisasikan kembali ke anak-anak atau anggota keluarga lain agar gerakan sadar arsip ini menjadi sebuah kesadaran bersama

Penulis : Rosita Dewi Amandasari

DPL : dr. Dodik Pramono, M.Si., Med