MAHASISWA KKN UNDIP TIM II MEMBERI GAMBARAN PERAWATAN ARSIP PADA MASYARAKAT DENGAN BAIK DAN BENAR

Penciptaan arsip seperti yang dikenal selama ini menggunakan media konvensional yaitu kertas. Akibat kemajuan teknologi, penciptaan arsip berkembang dengan munculnya media yang dapat merekam citra dan suara. Orang dapat merekam suatu kegiatan dengan menampilkan gambar dan suara. Penciptaan arsip seperti ini dikenal dengan sebutan arsip audio visual atau arsip pandang.
Arsip kertas maupun non kertas terbuat dari beberapa bahan/komponen yang kurang mendukung dalam upaya pelestarian arsip tersebut karena kebanyakan bahan-bahan yang digunakan mengandung asam, sehingga mudah rusak karena faktor alam,Salah satu perawatan dan perbaikan arsip kertas yang mudah dan dapat dilakukan oleh siapapun dan di mana saja adalah dengan menggunakan teknik enkapsulasi. Enkapsulasi adalah suatu cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik.Sebelum enkapsulasi dilaksanakan hendaknya arsip yang akan diperbaiki ada dalam kondisi bersih, kering, dan bebas asam. Oleh karena itu perlu dilakukan pemeliharaan dan perawatan agar arsip tetap dapat dilestarikan.
Cara memelihara dan merawat arsip bermacam-macam disesuaikan dengan media/bahan arsip, dan tingkat kerusakan. Selain itu juga perlu diperhatikan faktor penyebab dari kerusakan arsip tersebut. Pemeliharaan dan perawatan arsip hendaknya tetap memperhatikan prinsip efisiensi dan efektifitas.