Mahasiswa KKN UNDIP TIM II ajarkan digitalisasi ARSIP KELUARGA di desa Lerep

13 juli 2022 – Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dan atau informasi yang diciptakan atau disimpan oleh keluarga dalam berbagai bentuk media sesuai perkembangan jaman dan berguna bagi kegiatan keluarga. Di Dusun kretek merupakan salah satu bagian dari Desa Lerep yang kebanyakan masyarakatnya kurang mengerti pentingnya digitalisasi arsip keluarga, dimana masih banyak arsip keluarganya di simpan begitu saja tanpa digitalisasikan sehingga banyaknya kasus yang arsip keluarganya ilang atau rusak mereka tidak memilik backupan nya.

Proses Digitisasi ini merupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk melindungi arsip dari kerusakan fisik dan informasi yang terkandung didalamnya. Kerusakan fisik tidak dapat dihindari terutama pada arsip dengan media kertas. Jamur, debu, kotoran, korosi dari klip kertas, dan kerusakan lain sangat mungkin terjadi. Belum lagi dengan resiko hilang, terselip atau dicuri. Oleh karena itu dengan adanya alih media dari kertas ke digital tentunya sangat membantu untuk keluarga dapat menyimpan salinan dari arsipnya dalam bentuk digital. Selain itu saat ini sudah cukup banyak kegiatan administrasi yang lebih mengedepankan kebutuhan dokumen digital (soft file) dari pada bentuk salinan fisiknya (hard file).
Penulis dan Editor: Shevina Diaz Pramutya
DPL: Dr. Naniek Utami Handayani., S.Si., MT
Jurusan/Fakultas: Informasi dan Hubungan Masyarakat/Sekolah Vokasi
Lokasi KKN: Dusun Kretek, Desa Lerep, Ungaran Barat, Kabupaten Semarang.