MAHASISWA KKN MOJOLUHUR MEMBERI SOLUSI UNTUK ARSIP YANG BERANTAKAN

PATI (06/02/2020) TIM 1 KKN Undip di Desa Mojoluhur menyelenggarakan program monodisiplin “Intensifikasi Penataan Arsip” di minggu ke-5 pelaksanaan KKN. Kegiatan penataan arsip ini merupakan kelanjutan dari rangkaian kegiatan sebelumnya, yaitu penyuluhan mengenai pengelolaan dan penataan arsip. Menindaklanjuti dari kegiatan sebelumnya yang dihadiri oleh perangkat desa, kegiatan penataan arsip ini memberikan contoh dan bukti nyata dari penjelasan materi yang telah diberikan.

Kegiatan penataan arsip dilakukan di Kantor Desa dengan diikuti oleh seluruh anggota TIM 1 KKN Undip Desa Mojoluhur dan disaksikan oleh Bu Carik. Penataan arsip dilakukan dengan mengelompokkan surat-surat berdasarkan kepentingannya, seperti surat untuk kepentingan kesehatan, pertanian, diklat, dan lain-lain. Surat yang berisi kepentingan memperingati hari besar seperti HUT Kemerdekaan, masuk ke dalam kategori HUT.

Kegiatan penataan arsip sempat mengalami kendala, dimana penomoran yang digunakan untuk memisahkan kategori arsip tidak lengkap. Akan tetapi, TIM KKN mampu mengatasi masalah tersebut. Tim KKN Undip menemukan cara untuk mengatasinya dengan mengurutkan kategori sesuai abjad. Selanjutnya map atau folder arsip yang digunakan untuk memisahkan berbagai kategori disusun berdasarkan abjad. Pelaksanaan program ini diharapkan mampu meningkatkan pengelolaan dan penataan arsip.

Editor
Zaki Ainul Fadli, S.S., M.Hum.