Pembatasan Sosial di Era Revolusi Industry 4.0, Mahasiswa KKN Undip Rancang Digitalisasi Data dan Pembuatan Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Surat
Bandung (03/08/2021) – Melejitnya angka Covid-19 mengharuskan kita untuk melakukan pembatasan sosial atau physical distancing, hal ini menjadi upaya yang masih efektif sesuai anjuran WHO untuk menekan penyebaran Covid-19. Pandemi ini telah memaksa semua pihak untuk merubah kebiasaan dan perilaku keseharian. Hal ini sejalan dengan protokol kesehatan yang dianjurkan oleh pemerintah dan WHO. Tanpa sadar hal ini sejalan juga dengan era revolusi industri 4.0.
Dilansir dari Wikipedia.com Industri 4.0 adalah nama tren otomasi dan pertukaran data terkini dalam teknologi pabrik, dimana mengkombinasikan kecerdasan manusia dengan internet (Internet of Think). Hal inilah yang kita rasakan sekarang, dimana internet adalah segalanya, mulai dari untuk keperluan bekerja, sekolah, kesehatan, sampai memenuhi kebutuhan sehari – hari. Mungkin sebelumnya hal ini sudah terjadi dilingkungkan kita namun belum diterapkan secara maksimal oleh semua kalangan masyarakat.
Untuk mengupayakan pemutusan rantai penyebaran virus Covid-19, Monica Khalila, mahasiswa KKN Tim II Undip mengimplementasikan bidang ilmu yang ditekuninya untuk melakukan digitalisasi data pada RT 06 Kelurahan Gegerkalong, Kecamatan Sukasari. Ide membuat program tersebut muncul dikarenakan kurang efektifnya sistem konvensional dalam administrasi. Dengan diselenggarakannya sistem digitalisasi ini, tentu tidak hanya memudahkan pendataan oleh warga, tetapi juga akan memudahkan sistem administrasi khusunya di tingkat RT, seperti pembuatan surat dapat dilakukan dari rumah dan secara mandiri, sehingga alur penanda-tanganan Ketua RT akan lebih efektif.
Kenyataan di lapangan bahwa tidak semua warga terutama lansia mengerti dengan sistem digitalisasi, maka perlu dilakukannya sosialisasi. Pelaksanaan sosialisasi dilakukan secara luring dengan memberikan arahan kepada pihak administrasi di kantor RT, menghampiri warga yang sedang beraktivitas di luar rumah, dan menempel poster di beberapa tempat. Kegiatan ini juga dilakukan secara secara daring dengan mengunggah poster di akun Instagram RT06 serta melakukan sosialisasi secara daring via zoom meeting.
Harapannya, dengan digalakkan program digitalisasi ini, dapat mempermudah segala proses administrasi di tingkat RT dan memutuskan rantai penyebaran Covid-19 dengan upaya physical distancing.
Penulis: Monica Khalila (Statistika_Fakultas Sains dan Matematika_24050118140062)
Dosen Pembimbing Lapangan: Solikhin, S.Si., M.Sc