Kurangnya Rasa Sadar Masyarakat Akan Pentingnya Pemeliharaan Arsip Keluarga, Mahasiswa Undip Sosialisasikan Gerakan Sadar Arsip Dalam Upaya Lindungi Dokumen Penting!

08-7

SEMARANG (14/02/2022) – Akta Keluarga adalah dokumen penting dari rekam peristiwa yang digunakan untuk mengurus berbagai birokrasi berkaitan dengan data kependudukan berbangsa dan bernegara.

Ketika Akta Keluarga rusak karena penyimpanan yang tidak benar atau terkena bencana, bahkan hilang karena faktor kelalaian, tiap individu harus segera mengurusnya untuk kepentingan berbagai aspek dan jangka panjang.

Mahasiswa KKN Tim 1 Universitas Diponegoro (Undip) Fryta Mawar Dani melakukan sosialisasi Gerakan Sadar Arsip di Kelurahan Bulu Lor, Kota Semarang dengan mendukung program pemerintah Jawa Tengah. Sosialisasi mahasiswa Undip turut dihadiri warga Kelurahan Bulu Lor dan Segenap PKK Kelurahan Bulu Lor.

Fryta, menyatakan program tersebut berawal dari hasil observasi dimana banyak kasus data kehilangan Akta Keluarga seperti KTP, lalu rusaknya Akta Keluarga dikarenakan sudah lama ataupun terkena bencana seperti banjir.

Whats-App-Image-2022-02-14-at-07-34-16

Dalam Sosialisasi, Fryta memberikan informasi terkait pentingnya Arsip Keluarga, preservasi arsip, sampai pada informasi cara penyimpanan arsip konvensional ke digitalisasi. Selain itu, Fryta turut mendukung program pemerintah Kota Semarang dengan adanya aplikasi Arsip Emas (Arsip Elektronik Masyarakat), Khusus warga Jawa Tengah dapat menyimpan arsip keluarga dengan aman dan mudah tanpa takut rusak ataupun adanya kebocoran data.

“Saat ini di era transformasi digital bagi Arsip Keluarga sangatlah penting! guna antisipasi kerusakan, kehilangan, dan kita dapat dipermudah untuk temu balik saat dibutuhkan. Bahkan untuk warga Kota Semarang yang ingin mengurus kehilangan akta catatan sipil, Dispendukcapil mempermudah warga dengan adanya e-service.”

Whats-App-Image-2022-02-14-at-07-33-12

Fryta berharap melalui sosialisasi preservasi arsip dan membawa gerakan sadar tertib arsip mampu membantu warga tentang cara mengurus kehilangan arsip dengan mudah dan menjadikan warga sadar akan pentingnya penyimpanan Arsip Keluraga yang benar.

penulis: Fryta Mawar Dani

Nikie Astorina Yunita D, SKM., M.Kes.