Sadar Arsip Keluarga! Mahasiswa Undip Memberikan Edukasi Dan Pelatihan Cara Merawat Arsip Keluarga.

Sregen (08/02/2022)- Arsip Keluarga adalah Khazanah arsip atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat, serta cara mereka dalam mengelolah kekayaakn keluarga. Arsip merupakan rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan di terima oleh anggota keluarga dalam mendukung aktivitas keluarga.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 Ayat (2) menyebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarkatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Selain itu, dalam undang-undang yangs ama, pasal 72 (b) disebutkan, bahwa masyarakat berkewajiban menjaga arsip perseorangan dan arsip keluarga. Dengan demikian, arsip keluarga perlu di perhatikan dan dikelolah dengan baik.

Kesalahan dalam penyimpanan dan pengelolaan arsip keluarga yang sering menimbulkan arsip hilang dan rusak. Melihat kondisi tersebut maka Mahasiswa KKN Undip memberikan program “ Edukasi dan pelatihan pengelolaan Arsip Keluarga yang baik dan benar” sebagai upaya untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pengelolaan arsip keluarga. Program ini ditujukan kepada masyarakat  Dukuh Pilang, Desa Pilang, Kecamatan Masaran, Kabupaten Sragen. Program ini dilakukan secara door to door untuk menghindari terjadinya kerumuman. Dalam pelaksanaan program ini dipaparkan menggunakan media poster yang berisi mengenai materi, dan cara mengelolah arsip keluarga.

Melihat Kondisi ini maka Mahasiswa KKN UNDIP memberikan Program “Edukasi dan Pelatihan Pengelolaan Arsip Keluarga dengan Baik dan Benar ” sebagai upaya agar warga memiliki kesadaran untuk mengelola arsip keluarganya dengan baik. program ini di targetkan kepada Perwakilan setiap Keluarga, kegiatan ini mendapatkan respon dari warga dan mereka memperaktikannya langsung dirumah. Pamflet dipilih sebagai media yang mudah dan Ringkas untuk disebarkan terutama pada kondisi seperti ini, informasi dikemas secara ringkas dan merujuk ke point agar mudah dipahami dan tidak kaku bagi kalangan masyarakat. selain itu, diberikan pula tempat penyimpanan arsip keluarga agar arsip terjaga dengan baik.

Penulis  : Adhe Ayu Nantera

DPL: Muhyidin, S. Ag, M. Ag, MH.

Lokasi : RW 02, Dukuh Pilang, Desa Pilang, Kecamatan Masaran, Kabupaten Sragen