Mahasiswa KKN Tematik Tim I Undip 2022 Membantu dalam Hal Manajemen Keuangan dan SOP Karyawan pada UMKM di Desa Hargorejo, Kulonprogo

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA – Nandita Ratu Maharani, Mahasiswa KKN Tematik TIM I Universitas Diponegoro, Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) membantu dalam hal Manajemen Keuangan dan SOP Karyawan pada UMKM di Dusun Penggung, Kalurahan Hargorejo, Kapanewon Kokap, Kulonprogo, Rabu (26/01/2022).

Proses pembukuan dalam pembuatan laporan keuangan merupakan hal yang tidak bisa dipisahkan dari kegiatan dalam dunia bisnis. Tujuan adanya pembukuan adalah melakukan pencatatan, mengumpulkan, dan melaporkan informasi terkait keuangan, kinerja, posisi keuangan, dan arus kas dalam sebuah bisnis. Pelaku usaha dapat menggunakan informasi ini untuk mengambil keputusan. Begitu banyak manfaat dari laporan keuangan, diantaranya memberikan informasi mengenai keuangan, menyediakan informasi mengenai perubahan pada berbagai sumber ekonomi, membantu dalam pengambilan keputusan, dll. Mengingat pentingnya laporan keuangan pada suatu bisnis, mahasiswa KKN Tematik Tim I Universitas Diponegoro 2022, Nandita Ratu mengambil topik manajemen keuangan sebagai program mono untuk KKN yang sedang dilakukannya. Dalam menjalankan programnya, Dita (sapaan akrabnya), bekerja sama dengan mitra Tim KKNnya yaitu UD. Sumber Rejeki dan IKM Sejahtera yang berlokasi di Dusun Penggung, Kalurahan Hargorejo, Kapanewon Kokap, Kulonprogo. UD. Sumber Rejeki merupakan usaha di bidang makanan yang menjual produk gula semut berbahan dasar nira aren dnegan pengolahan secara tradisional. Sedangkan IKM Sejahtera merupakan ikatan kelompok pengrajin besek di Dusun Penggung, Kulonprogo yang membuat aneka macam besek seperti besek parcel, tudung saji, dll.

Selama melaksanakan programnya, Mahasiswa Undip ini membantu UD. Sumber Rejeki dan IKM Sejahtera dengan membuat laporan keuangan. Sebelum membuat laporan keuangan telah dilakukan survei terlebih dahulu untuk mengetahui permasalahan yang dialami kedua mitra tersebut. Dua mitra yang berbeda, di bidang yang berbeda, membuat mahasiswa tersebut memilih menggunakan opsi yang berbeda dalam pembuatan laporan keuangan. UD. Sumber Rejeki disarankan untuk menggunakan software akuntansi online (Zoho Books) dalam mencatat laporan keuangannya. Penggunaan software akuntansi tersebut mempercepat kita dalam membuat laporan keuangan karena kita bisa langsung membuat jurnal, faktur, laporan laba/rugi, dll secara otomatis, mempermudah dalam mencari data ketika terjadi kesalahan, dsb. Sedangkan untuk IKM Sejahtera lebih dijelaskan dan diarahkan lagi dalam membuat laporan keuangan yang benar. Dengan membuat dan memberikan format laporan keuangan sekaligus menjelaskan apa saja yang perlu dicatat dalam laporan keuangan membuat pembukuan IKM Sejahtera menjadi lebih terarah lagi.

Selain manajemen keuangan, Standar Operasi Prosedur (SOP) Karyawan menjadi topik yang diambil Dita dalam program mono yang dijalankannya. Seperti yang kita tahu SOP karyawan merupakan salah satu hal yang diperlukan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi karyawan. Berdasarkan hasil survei dan diskusi yang telah dilakukan, penerapan SOP Karyawan pada UD Sumber Rejeki belum terlalu lengkap dan pada IKM Sejahtera belum terdapat SOP Karyawan yang berlaku. Oleh karena itu perlu adanya SOP Karyawan guna meningkatkan efektifitas dan efiesiensi kinerja karyawan baik pada UD Sumber Rejeki maupun IKM Sejehtera. Dalam menjalankan programnya, hal yang dilakukan yaitu melengkapi SOP Karyawan pada UD. Sumber Rejeki dan membuat SOP Karyawan untuk IKM Sejahtera. Harapannya pembuatan SOP ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja karyawan pada UD. Sumber Rejeki dan IKM Sejahtera.

Penulis: Nandita Ratu Maharani, Mahasiswa Manajemen, KKN Tematik Tim I Universitas Diponegoro 2022 Dusun Penggung, Kalurahan Hargorejo, Kapanewon Kokap, Kulonprogo. Dosen Pembimbing Lapangan: Ir. R.T.D. Wisnu Broto M.T