HEBAT!!! Mahasiswa Universitas Diponegoro menyerukan Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga (GER-Sak) kepada masyarakat Desa Krebet, Kec. Jambon, Kab. Ponorogo.
Ponorogo (28/7). Mahasiswa KKN TIM II UNDIP 2022 melakukan rangkaian kegiatan sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga (GER-Sak). Kegiatan tersebut diikuti oleh kader Ibu-ibu PKK Desa Krebet, Kec. Jambon, Kab.Ponorogo yang berlokasi di Balai Desa Krebet. Kegiatan tersebut perlu dilakukan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentinganya arsip keluarga sebagai penunjang aktivitas sehari-hari. Kegiatan berlangsung dengan lancar dihadiri 17 partisipan dari beberapa kelompok kerja PKK.
Arsip tercipta bukan hanya pada lembaga maupun instansi, namun arsip juga tercipta dalam lingkungan keluarga. Arsip keluarga tercipta dari informasi yang terekam mengenai keberadaan dan peran individu keluarga. Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan oleh seluruh anggota keluarga. Arsip keluarga sangat penting karena, untuk menunjang aktivitas keseharian. Melihat kondisi lapangan yang ada pada Desa Krebet, Kec. Jambon, Kab. Ponorogo mayoritas masyarakatnya memilih untuk bekerja di luar negeri. Tentunya untuk mengurus berbagai hal persyaratan untuk keberangkatan kerja ke luar negeri membutuhkan dokumen pribadi untuk melengkapi berkas.
Apabila masyarakat tidak peduli dengan keberadaan arsip keluarga maka akan berdampak kehilangan arsip keluarga (Vital) dan arsip keluarga sulit untuk ditemukan apabila di butuhkan. Bukan hanya itu saja, namun masyarakat pastinya akan mengurus beberapa surat ke kantor kelurahan maupun kabupaten dan pastinya semua perangkat akan meminta dokumen – dokumen sebagai pendukung untuk mengurus surat tersebut. Semua masyarakat tentunya memiliki arsip keluarga yang akan menunjang kegiatan aktivitas kegiatan sehari-hari. Diperlukan penataan arsip keluarga yang baik dan benar supaya ketika arsip akan dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat tanpa harus mencarinya dengan lama. Masyarakat desa masih erat kaitannya dengan mengurus administrasi berupa surat perjanjian, surat tanah, surat kematian dll yang mengurus ke kantor kelurahan dan pastinya perangkat desa akan meminta dokumen-dokumen individu sebagai pendukung untuk administrasi.
Dengan perkembangan teknologi sekarang arsip bukan hanya bentuk konvensional melainkan sudah berubah kedalam bentuk digital melalui scan dan menyimpannya pada Hp atau dengan yang lainnya. Oleh karena itu, diperlukan Gerakan sadar arsip keluarga untuk menumbuhkan tingkat kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip keluarga. Maka dari itu, arsip keluarga yang terkelola dengan baik akan menunjang aktivitas individu anggota keluarga, arsip keluarga sangatlah penting karena, arsip keluarga bisa dikatakan sebagai arsip vital yang apabila keberadaannya hilang tidak bisa digantikan kecuali membuat yang baru. Sudah saatnya masyarakat sadar akan pentingnya arsip keluarga.
Hasil yang diharapkan dengan adanya Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga (GER-Sak) ini ialah Masyarakat dapat menata arsip keluarga dengan baik dan benar dan Masyarakat sudah melakukan scan arsip keluarga terutama arsip keluarga yang penting (KTP, KK, Akta Kelahiran dll). Sehingga masyarakat mudah untuk menemukan arsip keluarga ketika saat dibutuhkan.
Dengan adanya sosialisasi terkait arsip keluarga serta adanya Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Keluarga (GER-Sak) masyarakat Desa Krebet merasa terbantu untuk mengelola arsip keluarga nya dengan baik dan benar, karena Sebagian besar masyarakat pernah mengalami kehilangan arsip keluarga ketika akan dibutuhkan.
Penulis : Daffa Bagus Andhika (40020619650008)
DPL : Maya Aresteria., SE., M.Si., Akt
Jurusan/ Fakultas : STr. Informasi dan Hubungan Masyarakat/Sekolah Vokasi.
Lokasi KKN : Desa Krebet, Kec. Jambon, Kab. Ponorogo