Permudah Pekerjaan dengan 5R ! Mahasiswa KKN UNDIP Kenalkan Budaya 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat, dan Rajin) Pada Pegawai Kelurahan Sambiroto Semarang Guna Meningkatkan Performansi Kerja
Sambiroto, Tembalang, Semarang (26/07/2022) – Setiap kantor tentunya memiliki tata letak ruang yang berbeda sesuai dengan sistem kerja yang diterapkan. Tata ruang kerja yang baik akan berdampak pada produktivitas dan kenyamanan pekerja. Dengan menerapkan tata ruang kerja yang tepat, terdapat beberapa keuntungan yang didapat seperti pemanfaatan ruangan kantor lebih optimal, memudahkan arus komunikasi dan arus kerja, memberikan kepuasan dan kenyamanan pekerja.
Penentuan penataan ruang kerja dapat dilakukan dengan menerapkan metode 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat, dan Rajin). Untuk menjalankan tugas secara maksimal pekerja harus memiliki tingkat produktivitas yang tinggi dengan memperhatikan faktor manusia serta lingkungan kerjanya. Maka dari itu, mahasiswa KKN Undip Tim II Tahun 2022 membuat program edukasi kepada pegawai kelurahan terkait pentingnya penerapan budaya 5R dalam bekerja. Budaya 5R ini bertujuan untuk menghilangkan pemborosan dengan melakukan penataan, pembersihan, memelihara kondisi yang baik dan memelihara kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik.
Program edukasi budaya 5R ini dilaksanakan pada Selasa, 26 Juli 2022 pukul 15.30 WIB yang berlokasi di Kantor Kelurahan Sambiroto Semarang. Acara ini dihadiri beberapa pegawai kelurahan salah satunya adalah Ibu Dewi Thian Tari selaku Sekertaris Lurah Sambiroto.
Salah satu hal penting untuk mendapatkan lingkungan kerja yang baik yaitu dengan adanya sistem penataan ruang kerja yang terkelola dengan baik, sehingga pekerja lebih mudah dalam mencari dokumen maupun barang dan peralatan yang diperlukan. Oleh karena itu, penerapan 5R sangat perlu dilakukan pegawai kelurahan supaya dapat meningkatkan kenyamanan dalam bekerja pegawai disana.
Metode 5R terdiri dari aspek Ringkas yaitu pembuangan dan penyortiran alat dan bahan yang sudah tidak digunakan ke tempat pembuangan. Aspek Rapi yaitu menentukan tempat peletakkan yang sesuai dan rapi sehingga saat dibutuhkan selalu dapat ditemukan dengan mudah. Aspek Resik yaitu melakukan pembersihan tempat kerja, ruangan kerja, peralatan dan lingkungan kerja. Aspek Rawat yaitu memelihara kondisi ringkas, rapi, dan resik di tempat kerja. Terakhir yaitu aspek Rajin dengan melakukan pemeliharaan kedisiplin pribadi melakukan ringkas, rapi, resik, di tempat kerja.
Kegiatan dilakukan dengan cara pemaparan materi dan pemberian contoh realisasi perbaikan penataan dokumen, barang, dan hal lain yang ada di lingkungan kantor Kelurahan Sambiroto Semarang. Selain itu, mahasiswa KKN Undip Tim II Tahun 2022 juga memberikan standing banner terkait dengan edukasi 5R yang bertujuan untuk meningkatkan awarenesss pegawai kelurahan supaya dapat selalu menerapkan 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat, dan Rajin) di lingkungan kantor.
Penulis: Ferra Kurnia Dewi
DPL: Dina Lestari Purbawati, SE., M.Si Akt