Program “DUARFO” Mahasiswa KKN Undip Bantu Perangkat Kelurahan dalam Pengolahan Arsip Foto

Semarang (05/08) –- Era globalisasi saat ini adanya kemajuan IPTEK yang membuat banyaknya perubahan dunia yang terjadi saat kita menyimpan suatu dokumen atau bisa disebut dengan arsip. Pada website Kelurahan Meteseh belom adanya arsip foto pada gallery yang diunggah pada platfrom tersebut maka mahasiswi akan melakukan Perubahan ini yang diikuti dengan melakukan program monodispilin yang dinamakan Duplikasi Digitalisasi Arsip Foto.

Adanya digitalisasi arsip ini menjadikan sebuah solusi bagi perangkat kelurahan Meteseh serta masyarakat setempat yang dimana sesuai dengan SDG’s poin 15 yaitu ‘ Life On Land” yang dimaksudkan untuk melindungi, memulihkan, dan mendukung penggunaan yang berkelanjutan terhadap ekosistem daratan, mengelola hutan secara berkelanjutan, memerangi desertifikasi (penggurunan), dan menghambat dan membalikan degrasi tanah dan menghambat hilangnya keanekaragaman hayati.

Program Digitalisasi Arsip ini berupaya untuk melindungi arsip foto lebih aman akan bencana dan terjaga, hemat biaya, hemat tenaga, meningkatkan waktu respons dan pelayanan, eco-friendly, serta efektif dan efisisen.Pada Digitalisasi Arsip Foto kedalam website Kelurahan ini membutuhkan waktu untuk proses publishnya sebab membutuhkan perizinan dari Diskominfo serta adanya password website Kelurahan Meteseh ini hanya diketahui oleh perangkat kelurahan yang bertanggungjawab yaitu pada bagian IT dan hanya 1 orang saja untuk password sendiri diganti setiap 1 minggu sekali guna menghindari kebocoran informasi yang tidak diinginkan.

Oleh karena itu, Saya Sesilia Fanisa Berliansa P selaku Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro membuat program Pengolahan Arsip Foto “DUARFO” atau Duplikasi Arsip Foto sebagai Upaya Perlindungann dan Pengamanan Arsip Foto dan nilai sejarah yang terkadung di dalam foto tersbut tetap terjaga dan tersimpan dengan baik pada hari Kamis ( 03/08). Program ini dilakukan di Kelurahan Meteseh. Semarang.

Program ini dilakukan dengan cara mengambil data kepada perangkat Kelurahan Meteseh yang bertanggung jawab dibidang IT setelah mendapatkan data, foto akan di edit dengan sebaik mungkin guna dirapikan dan diberi keterangan alat yang digunakan yaitu menggunakan laptop lalu melakukan pupload foto dan diberi label serta keterangan publikasi kemudian dimasukkan url foto maka foto akan muncul dan simpan ke dalam pages Kelurahan Meteseh dan menunggu proses up date foto.

Penulis : SesiliaFanisa Berliansa Pungki (D4 Informasi dan HumasKonsentrasi Kearsipan, Fakultas Sekolah Vokasi)

Dosen Pembimbing Lapangan : Dina Lestari Purbawati, SE., M.Si., Akt.

Lokasi : Kelurahan Meteseh, Semarang Jawa Tengah