SADAR PENTINGNYA ARSIP!!! MAHASISWA MENGINGATKAN PENTINGNYA MENGELOLA ARSIP

Tingkat kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip sangat rendah. Beberapa warga masih menyepelekan tentang arsip keluarga seperti penyimpanan hanya disimpan dirak buku atau hanya disimpan didialam laci lemari.

Arsip merupakan rekaman kejadian peristiwa dalam berbagai bentuk media. Arip merupakan sumber informasi dan pusat ingatan disetiap kegiatannya.
Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah. Arsip keluarga tergolong arsip vital. Arsip vital adalah catatan peristiwa kehidupan yang disimpan dibawah otoritas pemerintah.
Kelurahan Peterongan, Semarang Selatan menjadi salah satu tempat KKN Tim II Undip. Mahasiswa mengunjungi rumah warga melakukan edukasi menggunakan poster “Sadar Pentingnya Arsip” kepada warga tentang pentingnya arsip. cara penyimpanan arsip seperti berikut
1. Pemilahan dokumen
2. Pengelompokkan berkas sesuai permasalahan
3. Pendeskripsian
4. Pemberian nomor
5. Masukkan kedalam map (sesuai dengan permasalahan)
6. Simpan didalam totebag (jika ada bencana mudah dibawa)
7. Simpan masukkan kedalam lemari (jangkauan yang tinggi)

Yang termasuk arsip keluarga Terdiri dari akta kelahiran, kartu keluarga, buku nikah, sertifikat tanah, dll.
Berharapnya dengan penyebaran poster dibeberapan wilayah di Kelurahan Peterongan. Warga Peterongan sadar tentang pentingnya arsip