“SOCAVES : Society Care About Archives Movement, Mahasiswa KKN Undip Memberikan Edukasi Pengelolaan Arsip Keluarga dan Mengajak Masyarakat Untuk Lebih Peduli terhadap Arsip Keluarga”

SEMARANG, (25/7/2021) –
Setiap orang memiliki arsip baik arsip pribadi maupun arsip keluarga seperti KTP, Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Sertifikat Tanah, Rapor Pendidikan, Buku Nikah, Asuransi, Bukti Pajak Kendaraan Bermotor (BPKB), dan lain-lain. Dalam kenyataannya, saat ini banyak masyarakat yang kurang peduli terhadap arsip keluarga yang dimiliki. Sehingga, ketika membutuhkan arsip sering terjadi kehilangan atau kerusakan arsip karena kurangnya rasa peduli masyarakat terhadap arsip sehingga arsip tidak dikelola secara tepat.
Arsip keluarga adalah rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh anggota keluarga dalam mendukung aktivitas keluarga. Arsip Keluarga adalah data vital bagi anggota keluarga untuk berbagai kepentingan seperti urusan kantor, sekolah, finansial, asuransi, dan aktivitas sosial lainnya. Sehingga, keluarga harus melakukan pengelolaan arsip keluarga dengan baik agar tidak terjadi kerusakan ataupun kehilangan.
Pengelolaan arsip keluarga dilakukan secara mandiri merupakan bentuk upaya untuk menghidupkan fungsi keluarga dan memberikan nilai universal keluarga (life cycle of records), sehingga memberikan jaminan perlindungan hukum, hak keperdataan, dan hak kekayaan intelektual kepada seluruh anggota keluarga.
Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro (Undip) Arina Choiria Ummami melakukan sosialisasi SOCAVES : Society Care About Archives Movement di Desa Gogik, Kecamatan Ungaran Barat, Kabupaten Semarang. Sosialisasi mahasiswa KKN Undip dilakukan dengan target perwakilan warga Desa Gogik.
Dalam Sosialisasi, Arina memberikan informasi terkait apa itu Arsip Keluarga, apa itu pengelolaan Arsip Keluarga dan tujuannya, tahapan penataan dan penyimpanan Arsip Keluarga, serta sarana dan prasarana yang digunakan dalam pengelolaan Arsip Keluarga. Selain itu, pada kegiatan sosialisasi pengelolaan Arsip Keluarga dibagikan tali asih berupa peralatan dan perlengkapan arsip yang dapat digunakan untuk membantu pengelolaan Arsip Keluarga warga Desa Gogik.
Arina berharap melalui sosialisasi pengelolaan Arsip Keluarga mampu membantu dan memberi informasi kepada warga tentang cara mengelola Arsip Keluarga yang baik dan tepat. Sehingga, arsip keluarga yang dimiliki oleh warga Desa Gogik terjaga dan terawat dengan baik, tidak terjadi kehilangan file atau dokumen, dan memudahkan temu kembali arsip ketika dibutuhkan.

Pelaksanaan Sosialisasi Pengelolaan Arsip Keluarga Desa Gogik

Poster Pengelolaan Arsip Keluarga

DPL : Dr.Naniek Utami Handayani, S.Si.,MT.