Eratkan Warga Melalui Transparansi Kelurahan

Kantor Kelurahan Pekunden terletak di Jl. Taman Seteran No. 1 di wilayah Kecamatan Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah. Kelurahan ini berpusat di Kota Semarang yang dikelilingi kekayaan sumber daya, fasilitas yang memadai dan akses yang mudah. Letaknya yang strategis membuat banyaknya pelaku usaha UMKM yang merupakan masyarakat asli Pekunden berjualan aneka oleh-oleh, warganya kreatif dan perangkat desanya sangat memfasilitasi. Kelurahan ini tergolong aktif terbukti dari banyak sekali kegiatan yang diselenggarakan dan warganya pun sangat antusias. Mulai dari kerja bakti, pemberantasan jentik nyamuk, kegiatan posyandu yang terbilang rutin dan masih banyak lagi. Berbagai kegiatan sudah diikuti namun menambahkan data dinding yang berisi dokumentasi kegiatan sepertinya perlu dilakukan, kegiatan perlu untuk dipublikasikan seperti di ruangan pelayanan sebagai bentuk transparansi kelurahan terhadap masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya misalnya data dinding berisi rincian dana yang dikelola, kegiatan yang sudah terlaksana dan lain sebagainya.

Hal ini langsung didiskusikan bersama Pak Rohadi Rubyanto, S.H. selaku Lurah Pekunden dan Pak Bagas Bagas Yuwono A.N.,SSTP, MM untuk merencanakan pengembangan konten data dinding yang nantinya akan dipasang di ruangan pelayanan kantor Kelurahan Pekunden. Setelah berdiskusi akhirnya program ini disetujui dan langsung membuat timeline pengerjaan untuk mempermudahnya juga sebagai bentuk manajemen waktu yang baik agar proses pembuatan data dinding ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Program ini dibantu oleh pihak Kelurahan dalam penyusunan dan memperoleh data – datanya. Program kerja ini dimulai dari minggu ke – 2 dan selesai pada minggu ke 5 kegiatan KKN, setelah selesai dalam pengerjaan data dinding langsung dipublikasikan di kantor Kelurahan. Isi dari data dinding sendiri adalah alokasi dana kelurahan yang dikelola, kegiatan UMKM, PKK, LPMK dan Gerai Kopimi Kelurahan Pekunden serta kegiatan – kegiatan pendukung lainnya. Pembuatan data dinding ini sebagai bentuk dari penerapan ilmu manajamen yaitu menggunakan prinsip POAC, mengadopsi teori oleh George R. Kelly, yang terdiri dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Pembuatan data dinding muncul sebagai bentuk manajemen kelurahan agar kegiatan yang ada lebih terstruktur dan sistematis. Planning, atau perencanaan kegiatan secara berkala setiap 6 bulan sekali meliputi kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan dan dana yang dianggarkan. Organizing, dalam proses ini perangkat kelurahan memastikan kebutuhan manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan dengan kegiatan atau penyediaan sarana dan prasarana untuk kegiatan di kelurahan. Actuating, pelaksanaan program yang sudah direncanakan. Controlling, yaitu melakukan pengawasan dari pihak stakeholder. Semua ini merupakan isi dari data dinding Kelurahan Pekunden.

“Kelurahan sangat terbantu dengan adanya data dinding ini, untuk itu saya sangat mengapresiasi mahasiswa KKN yang sudah membantu harapannya kegiatan selanjutnya akan lebih tertata dan terstruktur”, tutur Pak Rohadi Rubyanto.

Pada minggu ke V program KKN data dinding yang disusun bersama Lurah dan Sekretaris Lurah ini telah selesai. Program kerja ini diharapkan dapat berguna baik sekarang maupun dalam jangka panjang kepada semua pihak yang berkepentingan atau stakeholder yang membutuhkan informasi dari data dinding ini. Juga pengaplikasian ilmu manajemen yang menjadi dasar acuan dalam program kerja semoga berguna dikemudian hari.