KKN UNDIP : Kelurahan Candirejo Sadar Penyimpanan dan Penataan Arsip Dalam Upaya Untuk Mempermudah Temu Kembali

Candirejo (19/7/22). Program sadar Penyimpanan dan Penataan Arsip di Kelurahan Candirejo dalam upaya mempermudah temu kembali. Di laksanakan atas dasar kondisi dan situasi mengenai kurangnya kesadaran pegawai yang masih minim akan pentingnya menerapkan kegiatan penyimpanan dan penataan arsip di kelurahan Candirejo.

Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Arsip kelurahan merupakan arsip yang tercipta dari hasil keseluruhan penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan pendanaan desa yang telah dilakukan sehingga harus dikelola secara sistematis agar arsip yang telah tercipta dapat tertata dengan baik sehingga akan mempermudah penemuan kembali dan sekaligus menyelamatkan bentuk fisik arsipnya.

Manajemen arsip yang dilakukan diharapkan dapat membantu perangkat desa dalam penemuan Kembali arsip-arsip inaktif yang telah diciptakan, dikarenakan arsip-arsip inaktif tersebut biasanya masih digunakan sebagai bukti kegiatan pertanggungjawaban kegiatan di dalam kelurahan, sehingga diperlukan manajemen arsip agar mempermudah penemuan kembali arsip-arsip inaktif yang akan masih digunakan.
Dengan adanya program kerja ini diharapkan mempermudah proses temu kembali arsip di Kelurahan Candirejo dimasa yang akan datang.

Penulis : Bima Hadi Kusuma
Dosen Pembimbing Lapangan : Dr. Naniek Utami Handayani S.Si,. M.T.
Lokasi : Kelurahan Candirejo, Kecamatan Ungaran Barat, Kabupaten Semarang