Tertib Jaga Arsip, Mahasiswa KKN UNDIP Bantu Pihak Kelurahan Sindang Barang dalam Pengarsipan Dokumen.

IMG-20220726-123701-662

Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media, sehingga arsip memiliki nilai informasi dan nilai sejarah. Dokumen dan arsip sebuah instansi berperan besar dalam pelaksanaan administrasi sebuah instansi dan menjadi sebuah rekam jejak instansi maupun individu, yang dalam hal ini merupakan rekam jejak masyarakat Kelurahan Sindang Barang. Dokumen-dokumen penting yang berada di instansi Kelurahan Sindang Barang membutuhkan pengelompokkan sesuai dengan jenis dan topik dokumen.

Oleh karena itu, mahasiswa KKN UNDIP berkontribusi untuk membantu pengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dan tahunnya. Program ini bertujuan untuk memudahkan para staf kelurahan untuk mencari dan menggunakan dokumen tersebut jika diperlukan. Selain sebagai bagian dari administrasi sebuah instansi, arsip dan dokumen tersebut juga dapat menjadi sumber sejarah bagi penulisan sejarah di kemudian hari

IMG-20220720-101300-654

Tujuan dari menjaga arsip adalah untuk 1) Mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara. 2) Menjamin akuntanbilitas manajemen penyelenggaraan negara. 3) Menjamin penggunaan informasi hanya kepada pihak yang berhak. 4) Menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolekif bangsa.Dokumen yang dikerjakan oleh mahasiswa adalah dokumen dari tahun 2018 hingga tahun 2020, contohnya adalah dokumen akta kelahiran, surat permohonan pembuatan kartu keluarga, dan surat kematian.

Penulis: Wikan Jananuragautami, NIM 13030119130047, Mahasiswa Program Studi Ilmu Sejarah FIB Universitas Diponegoro.
Dosen Pembimbing Lapangan: Ir. Rudy Hartanto S.Pt., Ph.D., IPM.
Lokasi: Kelurahan Sindang Barang, Kecamatan Bogor Barat, Kota Bogor, Jawa Barat.