Ganti Cara Pengarsipan, dan Selamatkan Hutan! Mahasiswa KKN UNDIP Melakukan Sosialisasi Pemanfaatan Google Drive

Pengasinan, Bekasi (05/08/2022) — Perkembangan teknologi yang pesat saat ini sudah tidak bisa terelakan. Banyak kegiatan yang dimudahkan dengan kemajuan teknologi di masa sekarang, mulai dari pertemuan daring, media daring, hingga menyimpan dokumen pun kini bisa dilakukan secara daring. Pemanfaatan teknologi secara penuh tanpa disadari dapat menjaga keseimbangan lingkungan, salah satunya adalah dengan adanya dokumen yang bisa diakses secara daring, jumlah kertas yang biasanya digunakan untuk dokumen fisik menjadi berkurang. Dengan jumlah penggunaan kertas yang berkurang, maka pohon yang terancam ditebang pun akan berkurang juga. Namun sayangnya, perkembangan teknologi ternyata belum disadari oleh sebagian masyarakat Indonesia, sehingga pemanfaatan teknologi belum maksimal di daerah daerah tertentu.

Untuk mewujudkan pemanfaatan teknologi yang maksimal, salah satu mahasiswa Universitas Diponegoro, Natalia Ariany, melakukan Sosialisasi Pengarsipan Menggunakan Google Drive. Hal ini dilakukan agar proses pengarsipan yang sebelumnya hanya dalam bentuk hardfile atau dokumen fisik, dapat bergeser menjadi daring. Warga kelurahan Pengasinan masih belum sepenuhnya paham dengan bagaimana Google Drive bekerja dan tidak pernah menganggap bahwa pengarsipan digital dapat memudahkan sistem arsip kelurahan tersebut. Kelurahan Pengasinan sendiri dekat dengan kota, namun masih sedikit pengembangan di kelurahan ini, sehingga penggunaan Google Drive pada administrasi setempat, tidak dapat dimanfaatkan dengan baik.

Sosialisasi dilakukan dengan menjelaskan penggunaan Google Drive dan penjelasan mengenai pengarsipan yang efektif pada perangkat kelurahan secara terperinci. Mulai dari bagaimana cara membuat akun, hingga mengajarkan bagaimana mengunggah dokumen ke dalam Google Drive. Tidak hanya menjelaskan bagaimana Google Drive bekerja, namun sosialisasi ini juga dilengkapi dengan penempelan poster mengenai cara mengarsipkan dokumen di Google Drive yang nantinya dapat membantu perangkat kelurahan jika lupa langkah menyimpan dokumen.

Adanya pengenalan kepada Google Drive dan bagaimana cara memanfaatkannya dengan baik, warga merasa senang dan terbantu karena tak lagi harus repot memeriksa arsip dokumen dalam bentuk fisik namun kini dimudahkan dengan pengarsipan digital. Hal ini juga memiliki dampak langsung lainnya seperti, berkurangnya penggunaan kertas. Karena dokumen yang tadinya bisa dicetak puluhan lembar, kini dapat diakses melalui google drive.

Sosialisasi pengarsipan digital ini merupakan tindakan Natalia Ariany dalam mendukung SDGs nomor 13, Penanganan Perubahan Iklim. Saat ini proses dokumen secara digital sangat membantu mengurangi sampah kertas yang biasanya terbuang dalam memperbanyak dokumen. Dengan adanya sosialisasi pengarsipan daring ini, Natalia Ariany berharap dapat menurunkan penggunaan kertas secara maksimal agar pohon yang menjadi tempat resapan air serta sumber oksigen tidak hangus begitu saja.

Penulis : Natalia Ariany Bongga Karaeng (Fakultas Sains dan Matematika)
DPL : Nissa Kusariana, S.KM, M.Si
Lokasi : Kelurahan Pengasinan, Kota Bekasi