DOKUMEN RAWAN HILANG? MAHASISWA KKN TIM II UNDIP ADAKAN EDUKASI DAN SOSIALISASI PENTINGNYA DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN DAN DATA

Tangerang Selatan (09/08/2022) – Pelaksanaan Program Kerja Monodisipliner 2 pada kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro untuk Kelurahan Benda Baru, yaitu edukasi dan sosialisasi mengenai pentingnya digitalisasi arsip data dan dokumen di kelurahan Benda Baru (SDG’s poin nomor 9). kegiatan program kerja monodisipliner 2 ini dilaksanakan oleh Rizky Adhi Nugroho dari Jurusan Statistika pada tanggal 9 Agustus 2022.

Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan perangkat lainnya.

Tata kelola Pengarsipan dokumen di kelurahan benda baru sangat urgensi dilaksanakan, karena permasalahan tentang dokumen yang memiliki bahan dasar kertas memiliki umur pemakaian, sehingga sangat rentan dengan kondisi, sejalan dengan perubahan waktu karena usia kertas dapat terbatas sehingga diperlukan suatu sistem yang dapat dipergunakan untuk menjaga dokumen agar tetap aman dipergunakan, oleh karena itu kita dapat mempergunakan metode teknologi untuk diterapkan dalam pengarsipan dokumen, Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih membuat setiap kegiatan kita menjadi lebih efektif dan efisien. Salah satu pemanfaatan teknologi yang ada yaitu pengarsipan data dan dokumen menggunakan penyimpanan online seperti Google Drive, penggunaan fitur penyimpanan berbasis cloud seperti Google Drive dapat digunakan oleh masyarakat untuk menyimpan dokumen secara aman dan nyaman.

Program Sosialisasi Pentingnya Penggunaan Sistem Digitalisasi Arsip Data & Dokumen

Sosialisasi yang dilakukan oleh mahasiswa KKN Tim II Undip ini mengundang masyarakat secara umum. Dalam acara ini pemateri memberikan informasi aplikasi yang bisa dijadikan pilihan untuk digunakan sebagai digitalisasi arsip dokumen dan data secara gratis.

Poster Infografis Sosialisasi Pentingnya Penggunaan Sistem Digitalisasi Arsip Data & Dokumen

Harapannya dengan melakukan sosialisasi untuk melakukan peralihan dari penyimpanan arsip dokumen dan data secara manual menjadi sistem penyimpanan secara digital, dapat menanggulangi permasalahan mengenai rawan hilang dan pemalsuan data dokumen yang ada pada kelurahan benda baru.

Nama Penulis  : Rizky Adhi Nugroho (S1 Statistika – Fakultas Sains & Matematika)
DPL                    : Muhammad Mu’in, S.Kep., M.Kep., Ns.S
Lokasi                : Kelurahan Benda Barat, kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan, Banten.