Mahasiswa KKN Undip Berikan Edukasi Pentingnya Pengarsipan Data Secara Online
Dokumen dan data mempunyai peranan yang sangat penting di dalam suatu proses kegiatan sebuah organisasi, instansi-instansi pemerintah/ swasta, maupun dalam sebuah rumah tangga. Akan lebih mudah jika kita mengarsipkan dokumen dan data penting menjadi satu kesatuan secara online untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Selain menyimpan dalam bentuk kertas yang mudah rusak, alangkah baiknya kita juga mengarsipkannya secara online. Pada era ini, zaman sudah semakin maju yang membuat teknologi sudah menjadi lebih canggih sehingga dapat berperan untuk mempermudah keperluan di hidup kita, khususnya dalam bidang pengarsipan data. Tersedia banyak layanan penyimpanan online yang mudah diakses seperti Google Drive. Selain mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, mengarsipkannya secara online juga memudahkan untuk mengakses dan mengirimkan dokumen yang dibutuhkan untuk kepentingan tertentu.
Mengenai pentingnya pengarsipan data tersebut, ternyata belum semua orang tahu mengenai pengarsipan data secara online terutama di kalangan generasi orang tua yang belum terlalu familiar dengan layanan Google Drive. Mengetahui hal tersebut, wujud respon dari pengamatan di lingkungan sekitar sebagai mahasiswa KKN Tim II Undip periode tahun akademik 2021/2022 melakukan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pemberian edukasi dengan cara membagikan modul yang berjudul “Pengarsipan Dokumen Penting di Penyimpanan Online Google Drive”.
Program pengabdian ini telah dilakukan pada hari Minggu (7/8/2022) pada pukul 13.00 WIB. Keberlangsungan program ini dilaksanakan dengan membagikan modul serta menjelaskan isi modul secara singkat kepada beberapa warga setempat. Warga yang dilibatkan lebih ditargetkan untuk generasi orang tua seperti ibu rumah tangga, pedagang, pegawai, dll. Penjelasan mengenai arsip data ini bersifat umum karena dapat berguna baik untuk mengarsip data surat perkantoran maupun dalam hal surat penting dalam rumah tangga. Selain melalui pembagian modul, mahasiswa KKN Tim II Undip 2021/2022 juga membagikan link untuk modul tersebut agar lebih mudah praktis diakses kapan saja.
Kegiatan pengabdian ini mendapat respons yang baik dari para warga. Dengan diberikan dan dijelaskan mengenai pentingnya pengarsipan data secara online melalui modul dapat mereka terapkan di kehidupan sehari-hari. Dengan diselenggarakannya kegiatan pengabdian ini, diharapkan dapat mampu meningkatkan kesadaran dalam pentingnya mengarsipkan data secara online, dapat memberi pengetahuan lebih terhadap teknologi terkini, serta dapat memberi pengaruh positif kepada warga di lingkungan Kelurahan Pondok Jagung Timur.
bit.ly/ModulArsipGoogleDrive
Penulis: Sheva Aqilla A S – Statistika / Fakultas Sains dan Matematika
Dosen Pembimbing: Muhammad Mu’in, S.Kep., M.Kep., Ns.S