TUNJANG PEKERJAAN! Mahasiswa KKN Undip Memberikan Pelatihan Microsoft Word dan Microsoft Excel kepada BUMDes Cingkrong
Potret mahasiswa KKN Undip yang sedang melakukan pelatihan Microsoft Word dan Excel kepada BUMDes Cingkrong di De Bale Cingkrong (01/08/2022)
Purwodadi – Saat ini hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama program Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk menunjang aktivitasnya di seluruh aspek, khususnya di dalam lingkungan kerja, seperti misalnya dalam membuat surat, proposal, laporan, presentasi, analisa data atau data entry dan sebagainya. (Ditjenpas: 2018) Microsoft Excel merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Menurut informasi dari Ibu Jasmi selaku Kepala Desa Cingkrong dan Ibu Tri Atminatun selaku sekretaris BUMDes Cingkrong, terdapat pengurus BUMDes yang belum paham mengenai komputer dan pengurus BUMDes sangat perlu mendapat pembelajaran mengenai Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam menjalankan tugas-tugas mereka untuk mengelola objek wisata De Bale Cingkrong dan pasar Cingkrong. Oleh karena itu, mahasiswa KKN Undip melakukan pelatihan Microsoft Word dan Microsoft Excel terhadap pengurus BUMDes.
Pelatihan Microsoft Word dan Microsoft Excel dilaksanakan 2 kali. Pelatihan pertama pada tanggal 01 Agustus 2022 di De Bale Cingkrong dan dihadiri oleh 9 peserta. 9 peserta tersebut terdiri dari 3 peserta merupakan pengurus inti BUMDes, 3 peserta merupakan pengurus objek wisata De Bale Cingkrong dan 3 peserta merupakan pengurus pasar Cingkrong. Beberapa materi yang mahasiswa ajarkan yaitu cara mengirim surat massal secara otomatis, rumus dasar excel dan rumus logika. Pelatihan kedua pada tanggal 08 Agustus 2022 di De Bale Cingkrong dan dihadiri oleh 2 peserta yang merupakan pengurus inti BUMDes. Beberapa materi yang mahasiswa ajarkan yaitu cara membuat cover, bab, sub bab, nomor halaman dan daftar isi.
E-Book Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk Pelatihan Pengurus BUMDes Cingkrong
Sesi pelatihan berlangsung dengan baik melihat dari antusias dan keaktifan peserta selama pelatihan. Terdapat peserta yang sudah cukup mengenal penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel, namun juga terdapat peserta yang masih awam dalam menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel seperti belum memahami untuk membuka aplikasi tersebut. Mahasiswa juga membuat E-Book untuk peserta dapat mempelajari ulang materi pelatihan yang mana E-Book tersebut dapat diakses dimana saja dengan mudah. Selain praktek materi yang telah disiapkan, mahasiswa juga membantu peserta dalam menyelesaikan permasalahan pekerjaan mereka, seperti membantu cara membuat surat dan laporan keuangan.
Berdasarkan pelatihan yang telah dilakukan oleh mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro 2021/2022, harapannya BUMDes Cingkrong dapat semakin terbantu dan lebih mudah dalam mengelola objek wisata De Bale Cingkrong dan pasar Cingkrong khususnya dalam penggunaan komputer yaitu program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Penulis : Whena Tsani Tandhu Irman
DPL : Dra. Dewi Rostyaningsih, M.Si.
Lokasi KKN : Desa Cingkrong, Kecamatan Purwodadi, Kabupaten Grobogan