PEMANFAATAN MS.EXCEL SEBAGAI MEDIA DATABASE PADA PERUSAHAAN : Pengadaan Database Aktivitas Perbaikan/Pembuatan Kapal di Galangan Kapal Kayu CV. Laksana Abadi, Kab. Batang

Karangasem Utara, Kabupaten Batang (02/10/2022) – Galangan kapal atau shipyard adalah sebuah tempat yang dirancang khusus yang dilengkapi fasilitas pendudkung untuk proses pembuatan, pemeliharaan dan perbaikan kapal. CV Laksana Abadi yang berlokasi di Jalan Yos Sudarso Utara No. 28, Kelurahan Seturi, Kecamatan Karangasem Utara, Kabupaten Batang, Jawa Tengah merupakan salah satu galangan kapal kayu yang sudah lama berdiri di Kabupaten Batang. Salah satu elemen penting dalam sebuah perusahaan adalah manajemen. Manajemen aktivitas yang terjadi di galangan kapal kayu CV. Laksana Abadi ternyata ditemukan kurang optimal setelah dilakukan obervasi lapangan.

Mengutip pernyataan salah satu manajer galangan kapal kayu CV Laksana Abadi, Mas Andi mengatakan bahwa kurangnya sistem manajemen data aktivitas galangan mengakibatkan sulitanya manajer-manajer untuk mengetahui pekerjaan apa aja saja yg sudah dilakukan oleh galangan selama beberapa tahun terakhir sejak 2020. Belum adanya sistem pendataan yang settle menjadikan salah satu alasan lahirnya sebuah program dari salah satu Mahasiswa KKN Tematik Batang Universitas Diponegoro 2022.

Menanggapi problematika diatas Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro 2022, Zeta Rizky Putra dari Program Studi S1 – Teknik Perkapalan yang dibimbing oleh Bapak Ari Wibawa Budi Santosa, S.T, M.Si dan Bapak Ocid Mursid, S.T, M.T. melakukan pembuatan database pendataan setiap kegiatan yang ada pada galangan kapal kayu CV Laksana Abadi selama tahun 2022. Database yang dibuat akan mencakup beberapa informasi penting seperti waktu kapal masuk kedalam galangan, berapa lama proses pembuatan/perbaikan kapal, deskripsi kegiatan apa saja yang dilakukan terhadap pembuatan/perbaikan suatu kapal, jenis kapal yang dibuat, penanggung jawab proyek pembuatan/perbaikan suatu kapal, dan lain-lain. Database ini dibuat menggunakan media Ms. Excel dimana aplikasi ini dapat sangat mudah diakses oleh manajer galangan.

Setelah pembuatan database ini selesai kemudian diadakan sesi diskusi lebih lanjut kepada Mas Andi untuk melihat ataupun memberikan saran lanjutan akan informasi apa saja yang sekiranya dapat dicantumkan dalam database ini. Mas Andi memberikan kritik dan sarannya terhadap database sederhana yang telah dibuat oleh Mahasiswa KKN Tematik Batang Universitas Diponegoro 2022. Mas Andi juga menuturkan bahwa database yang telah dibuat ini memang hanya sebuah database sederhana namun dapat bermanfaat bagi beliau dan rekan-rekan galangan kapal kayu CV. Laksana Abadi.

Diharapkan dengan adanya program kerja yang dibawa oleh Mahasiswa KKN Tematik Batang Universitas Diponegoro 2022 mengenai pengadaan database aktivitas perbaikan dan pembuatan kapal tahun 2022 di galangan kapal kayu CV Laksana Abadi dapat memudahkan serta meningkatkan produktivitas segala aktivitas yang ada pada galangan kapal kayu CV Laksana Abadi. Diharapkan juga program kerja database ini dapat bersifat sustainable sehingga bisa terus dikembangkan dan digunakan di masa yang akan dating.

Penulis : Zeta Rizky Putra (Teknik Perkapalan – Fakultas Teknik)

Dosen Pembimbing Lapang : Bapak Ari Wibawa Budi Santosa, S.T, M.Si dan Bapak Ocid Mursid, S.T, M.T.

Lokasi : Kecamatan Karangasem Utara, Kabupaten Batang.