PENDAMPINGAN PENGAJARAN PENATAAN ARSIP DI KANTOR DESA KALIWADAS BERBASIS ONLINE UNTUK PENGAMANAN DATA DESA AGAR TIDAK DISALAHGUNAKAN

Adiwerna – Selasa (08/08/2017), Mahasiswa Undip melakukan kunjungan ke Balai Desa Kaliwadas. Kunjungan dilakukan untuk menggali informasi mengenai permasalahan dan potensi desa yang ada. Penggalian informasi dilakukan dengan metode wawancara dengan perangkat desa. Informasi yang didapatkan digunakan sebagai acuan dalam merencanakan program kegiatan.

Kegiatan dilanjutkan dengan wawancara bersama perangkat desa. Para mahasiswa mendapatkan informasi mengenai masalah- masalah yang dihadapi oleh perangkat desa. Permasalahan yang ada antara lain, kurangnya keterampilan penggunaan komputer oleh perangkat desa, sehingga adniminstrasi dan pengolahan data desa tidak maksimal. Pengaruh dari kurangnya keterampilan dalam penggunaan komputer ini berdampak pada pengolahan website desa, lantaran hal tersebut desa tidak memiliki media publikasi yang resmi. Sistem pengolahan arsip desa yang dirasa belum sesuai dengan standar pengarsipan juga merupakan permasalahan yang ditemukan.

Berdasarkan pada permasalahan yang ditemukan dari hasil wawancara bersama perangkat desa, dilakukan kegiatan yang bertujuan untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang ada. Kegiatan tersebut adalah Pelatihan Komputer, Revitalisasi Website dan Pengelolaan Arsip Desa.