Pelatihan Google Docs
Jepara, 2 Agustus 2019 Peserta Tim II KKN Undip 2019 di Desa Lebak pada Rabu, 31 Juli 2019 telah mengadakan pelatihan google docs yang bertempat di Balai Desa Lebak. Pelatihan ini dihadiri oleh Perangkat Desa Lebak yang berjumlah 15 orang dan perwakilan dari Anggota Perpustakaan Desa Lebak yang berjumlah 4 orang. Adapun tujuan diselenggarakannya pelatihan ini yaitu dalam rangka optimalisasi pengarsipan desa sebagai bentuk penerapan sistem informasi manajemen. Pelatihan ini dipandu oleh Raafinda Nur Afifa, mahasiswi dari Departemen Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik angkatan 2016 dan Aurum Anisa Salsabela, mahasiswi Departemen Statistika, Fakultas Sains dan Matematika angkatan 2016.
Dalam kegiatan ini dibagi menjadi 5 tim yang diurutkan berdasarkan meja, dimana masing-masing meja didukung oleh seperangkat laptop dan satu buah modul supaya mempermudah peserta untuk praktik secara langsung. Selanjutnya, rangkaian kegiatan ini terdiri dari 4 (empat) tahapan, yaitu:
- Pembuatan akun Gmail
Akun gmail diperlukan tidak hanya untuk mengirim surat elektronik tetapi juga dapat digunakan untuk menghubungkan ke layanan-layanan lain yang tersedia di google. Tujuannya adalah agar dapat membantu mempermudah pekerjaan.
- Pengoperasian Google Form
Google form merupakan aplikasi untuk membuat formulir guna mengumpulkan dan menyusun informasi dengan indah. Selain itu, Google Form memiliki beberapa keunggulan, seperti dapat memperoleh jawaban dengan cepat, survey dengan gaya dan tema yang diinginkan, memiliki banyak opsi pilihan, serta dapat disusun dan dianalisis.
- Pengoperasian Google Sheet
Google Sheet merupakan aplikasi untuk mengolah data dengan bervariasi. Selain itu, Google Sheet memiliki beberapa keunggulan, seperti dapat dilakukan oleh banyak user secara bersama-sama, autosave, kompatibel dengan excel dan memiliki fitur chat dan komentar.
- Pengoperasian Google Drive
Google Drive dapat menyimpan dokumen berbasis online, baik secara otomatis maupun manual. Dalam hal ini, setelah google dokumen seperti pembuatan dokumen, spreadsheet, slide dan formulir sudah dioperasikan, maka tahap selanjutnya yaitu menyimpan file di Google Drive.
Seiring dengan keberlangsungan pelatihan ini, peserta terlihat sangat antusias memperhatikan penjelasan mengenai langkah demi langkah dalam mengoperasikan layanan-layanan yang tersedia di google. Tidak jarang juga, peserta memberikan pertanyaan lebih lanjut terkait dengan hal-hal yang ditemui dalam menjalankan tugas kesehariannya di Balai Desa. Terakhir, adanya kegiatan pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan lebih lanjut kepada para perangkat desa terkait dengan pengarsipan dokumen menggunakan Google Docs supaya dapat mempermudah pekerjaan para perangkat desa.
#kknundip2019
#desalebak
#jepara
_______________________________
KKN TIM II UNIVERSITAS DIPONEGORO
DESA LEBAK, KECAMATAN PAKIS AJI
KABUPATEN JEPARA